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餐饮酒店前台管理规章制度
一、前言
餐饮酒店是服务行业的重要组成部分,前台作为服务行业与顾客沟通的桥梁,需要具备良好的素质和专业素养,为客人提供优质的服务,树立公司形象,在酒店市场上赢得良好的口碑。为了规范餐饮酒店前台管理,特制定本规章制度。
二、工作职责
协助客人入住、退房手续、安排客房。
接待并协调客人提出的合理要求,如协助客人预定机票、火车票、演唱会门票、旅游团等服务,确保信息准确无误。
处理客人的投诉,并及时向上级领导报告处理情况。
协调客房部门和餐饮部门,确保顾客需求的及时满足。
完成日常工作记录,如客人登记薄、报表、差旅报销等工作。
管理酒店前台,确保设备完好无损,清晰明了的展示信息和酒店介绍,并按规定布置活动资料、促销等宣传物资。
三、规章制度
1.岗位要求
拥有良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。
具有亲和力,能快速与不同文化背景的客人沟通交流。
熟悉酒店前台工作流程、酒店业务知识和相关政策法规,熟练使用相关办公软件。
具有相应岗位工作经验优先。
2.工作时间与休息
工作时间为24小时连续轮班。
在值班时间内,前台值班员需保持专业形象、服务热情,处事沉稳、冷静,不得有喧哗、大声喧嚣、与同事争吵的行为。不得一时疏忽,失误百出,影响服务质量和酒店形象。
为保证前台正常运转,酒店会对值班员制定轮班制度和休息规定,并根据实际工作情况进行调整。
3.客人服务
值班员在接待客人前,需核对客人预订信息,确认客房及价格信息无误,为顾客提供准确的服务。
当接到客人投诉或意见时,需认真听取,并及时向上级领导反馈问题,妥善处理,做到客观、公正、快速解决问题。
4.保障安全
值班员需保证前台设备的安全和完整性,不得有疏忽大意的行为,如破坏、短路等。
值班员需定期检查前台区域,确保环境干净整洁,消防设施完好,并做好防盗、防火、防卫、防灾、防病、防毒等安全方案的制定和实施。
值班员工作过程中,必须要注意人身安全,不得进入悬崖边缘、危险道路、施工现场等地方。
5.日常工作
值班员工作需要对各项工作做好详细记录,并定期向上级领导进行汇报工作情况和工作计划。
值班员需按部门要求参加岗前培训和日常培训,不断提高业务技能和服务水平。
四、结语
本制度的制定是为了规范餐饮酒店前台的工作流程,促进前台员工的职业素质提升,提高公司的服务质量和形象,树立良好的服务信誉。同时,本规章制度是一份有力的保障,确保公司的正常经营和业务运行,做好风险管理。
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