DAT 20.3-1999民国档案目录中心数据采集标准 民国档案分类标引细则.pdf

DA/T 20. 31999前言本标准是根据GB/T15418一1994(档案分类标引规则》的原则，结合民国档案的特点与民国档案分类标引的实践经验制定的。在编写形式上采用了GB/T1.1一1993标准化工作导则第1单元：标准的起草与表述规则第1部分：标准编写的基本规定》，本标准与GB/T15418-一1994相比较，具有以下特点：根据档案是在社会职能活动中形成的待性，对档案主题概念的定义，作出了相应的表述；规定了上位标引和分解标引两种标引形式；对主题单一档案的分类标引，在归入相应类目的同时，其内容可能涉及其他类目时，可以归入相关类目；对多主题档案的分类标引，不要求具体分析主题之间的关系，可以视作并列关系予以分别标引；根据民国档案分类的实际，规定涉及综合复分表两种以上类目时可以重复使用综合复分表。本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出，本标准由国家档案局归口，本标准起章单位，中国第二历史档案馆《民国档案目录中心数据采集标准》课题组，本标准主要起草人：周忠信、邵玲、喻春生、任荣、潘涛、常福余、夏茂粹。 中华人民共和国档案行业标准民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引细则DA/T 20. 3—1999Data collection standards for the cataloguecentre of Republican archives-Guidelines for the classification indexing for Republican archives1范围本标准规定了使用《民国档案分类表》以下简称(《分类表》)对民国时期各种类型、各个级次的档案进行分类标引的原则和方法。本标准适用于民国档案目录中心和各级档案馆编制民国档案分类目录、索引以及建立民国档案数据库的档案分类标引工作。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面构成为本标准的条文，本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性，GB/T15418-—1994档案分类标引规则DA/T1-1992档案工作基本术语DA/T 18—1999档案著录规则DA/T 19—1999档案主题标引规则3定义本标准采用下列定义。3.1上位标引也称整体标引。对案卷或文件所反映的属于同一个上位类目的若个主题依它们的上位类目进行概括性的标引。3.2分解标引也称全面标引。对案卷或文件所反映的各个局部主题分别进行标引，4分类标引基本规则4.1分类标引的依据是民国档案内容和《分类表》。4.2分类标引时，要正确地理解分类表》内类目通义和范围，避免脱高类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涌义。4.3分类标引应多提供检索途径，案卷或文件内容涉及两个以上主题者，一般标引两个以上的分类号，4.4分类标引应力求准确，根据案卷或文件的具体内容给出恰当的分类号。4.5分类标引必须符合专指性的要求，凡有恰当的类目，一般不要标引上位类目。当《分类表》中无恰当中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施35 DA/T 20. 31999的类目时，可以归入上位类；无上位类时，可以归入含义相近的类目。4.6分类标引应保持一致性，确保相同内容的案卷或文件归类的一致。5分类标引细则5.1主题单一的案卷或文件，应按《分类表》主表中相对应的某一类目标引例：“江苏省政府工作计划”，归入“政务总类”中计划项，标出B322”，5.2案卷或文件的主题有两个或两个以上时一般作分解标引。如是《分类表》主表同一大类中三级(不含三级)以下、一级大类是组合类目时为因级(不含四级)以下类目的，应依它们的上位类目作上位标引，“田赋”项，标出C413和L131。例2；“上海和汉口商品检验局关于出口棉花、期油、茶叶、农畜产品检验的来往文”，应作上位标引，归入“商业类“出口检验项，标出P32.7”。5.3主题单一的案卷或文件，在归入《分类表》中相对应的类目后，其内容又涉及到其他类目的，且涉及的类目又未注明“参见”的，应标引其涉及的类目，费项，标出L19124和G51。5.4主题单一的案卷或文件，按（分类表》主表有两个或两个以上相对应的类目供选择标引时除按5.1要求标引外，也可以标引两个或两个以上的类目，5.5综合复分表类目的标引5.5.1案卷或文件在依其主题内容归入主表中某一类目后，还需要使用综合复分表两次以上复分的，应分别使用复分符号，面不能重叠使用。“N13—23、“N1344，而不能标为N13—23—445.5.2案卷或文件在依其主题内容归入主表中某一类目后具有综合复分表形式特征类目和内容特征类目双重属性且只需一次复分的，应选择内容特征类目进行复分，5.5.3案卷或文件在依其主题内容归入主表中某一类目后，具有综合复分表两种或两