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销售内勤岗位职责
一、与市场销售有关人员的联系
1.销售有关人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售有关人员的联系方法方式沟通,销售政策及公司文件的及时传达。协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2. 负责任对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3. 负责任销售统计及分析工作,按进做好、月报、年报,报销售经理。
4. 负责任本机构部门文件的收发工作及机构部门资料的档案管控管理工作。
5. 完成本机构部门的行政事务性工作,为本部有关人员提供后勤服务 。
二、购销协议合同的存档、登记
对协议合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个协议合同的《协议合同履行一览表》,编制每个月、季、年度协议合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,协议合同执行情况可反馈给客户。
三、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单有关内容相符。
对所发相关货物、样品、资料等注意定时查件
四、销售部内部管控管理
1、对日常材料的复印、盖章或签字或盖章等的工作掌握和使用印章并审核,记录和传达重要联系方法方式有关内容,负责任收发各类电报、信函,以及书面或联系方法方式形式通知的行政会议。3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责任编制销售 计划以及销售 计划的督促、落实;负责任商业客户业务往来和登记管控管理,负责任商业客户档案的分类建立和保管,负责任各类政策文件、销售协议合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
五、保密细则
1.商品价格(保密等级:机密)
指商品售价,含各月结工程售价、代理价、零售价;
2.销售情况(保密等级:机密)
指公司销售额、销售业绩;
3.工资待遇
指有关员工工资性收入,包括有关员工工资组成、奖金、提成及福利政策等;
4.公司文件
指公司非公开的文件资料,包含政府批复、公司文件、机构部门文件、公司资质等公司内外往来公文和函件;
5.营销计划
指公司准备实施和正在实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营本次项目及经营决策、实施细则;
6.客户资料 (保密等级:机密)
指顾客档案和客户协议合同文本,包括已完工、供货中和洽谈中的顾客名址、联系方法方式资料以及上述客户协议合同条款等;
7.责任与处罚
1.出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资100元以上500元以下:
●泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
●已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2.出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失 。
●违规发放公司资质证明及试压块等,造成公司相关货物款项流失的;
●故意或过失泄漏销售底价格,造成协议合同中断客户流失的;
●故意或过失泄漏公司其他秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
●违反本保密规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
●利用职权强制他人违反保密规定的
六、薪资待遇和工作时间
1、期一个月,试用期薪资为贰仟元整。试用期结束后正式上岗,正式薪资为无责任底薪2500+奖金(奖金按销售有关人员所有提成部分平均值在百分之五十),每月15号发放薪资。
2、工作时间:上午9:00—12:00,下午14:00—17:30。一月调休四天,法定节假日正常放假。
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