安全文件和档案管理制度全.docxVIP

安全文件和档案管理制度 1 目的 通过对安全标准化有关的文件和档案进行控制，以保证安全标准化文件的适用性、系统性、协调性和完整性，以及健全完善安全档案管理。 2 范围 适用于与安全标准化有关的文件和安全档案的控制管理。 3 职责 ①企业主要负责人负责批准、发布本公司的安全方针、安全生产目标和公司安全管理制度。 ②企业主要负责人负责组织制订管理文件，并负责批准发布公司管理文件。 ③行政部负责制订、修订公司管理文件，并负责安全档案的管理工作。 ④生产部等职能部门负责归口的技术文件的编制、更改和安全记录档案的管理。 ⑤文件归口部门负责人负责技术文件的审核。 ⑥行政部负责公司管理文件的收发及存档，并对技术文件进行归档、发放和管理。 4 控制要求 4.1 文件的制订(编制)、审核、批准 ①公司管理文件由各部门负责制订，文件归口部门负责人审核,管理者代表批准、发布；公司安全管理制度由管理者代表审核, 企业主要负责人批准。 ②生产部等部门负责(或组织)归口技术文件的编制，归口部门负责人审核，管理者代表批准。 4.2 文件的编号 ①公司管理文件由行政部统一编号、备案。 ②技术文件由归口部门按规定的方法进行编号,行政部备案。 4.3 文件的发放 ①文件发放前，由制订（编制）部门确定发放范围。 ②由行政部发放的文件，建立好发放台帐。 ③现场安全文件要求： a各部门负责将本部门的安全操作规程悬挂或张贴在