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餐饮公司管理员制度
1. 摘要
1.1 本文旨在制定一份具有可操作性的餐饮公司管理员制度,为餐饮公司在管理方面提供指导。
1.2 系统地解决管理员工作中议事程序、文案管理、安全保障、审批流程、财务管理等方面的问题,为公司现有的管理体系提供完善性支持。
2. 职责划分
2.1 人事部门
2.1.1 岗位职责:
负责招聘、员工培训、绩效管理、工资发放、劳动合同管理等业务。
确保员工合法权益能维护,员工幸福感能够得到提高。
2.1.2 工作流程:
首先 HR 负责公司的招聘广告的发布,宣传公司文化和员工福利,同时发布招聘需求。
之后 HR 对收集来的简历进行筛选,如果满足要求,就安排笔试或面试,最后参与面试的人员评估出最佳人选。
HR 同时负责员工的考勤管理,负责员工的绩效管理,保证员工产出满足要求,同时结合公司的福利体系,保证员工对公司的忠诚度。
2.2 行政部门
2.2.1 岗位职责:
负责公司的文档管理、物资调配、活动策划、维护设施、协调公司内部管理等工作。
确保公司的内部管理更加顺畅,能够高效率地进行协调工作。
2.2.2 工作流程:
首先由行政部门的工作人员进行文档的收集、整理,包括公司制度、规范文件、其它管理文件等等,保存并将保存的信息进行分类管理。
让各部门负责编制文档,由行政部门负责审核,并进行统一排版,保证符合文件规范。
行政部门同事负责发放物资,维护设施,解决办公过程中的各种问题,同时协调公司内部管理,加强各部门之间的信息交流。
2.3 财务部门
2.3.1 岗位职责:
负责公司的财务管理工作,包括编制公司的财务预算、成本数据统计、分析设施财务风险负债等。
负责完成公司报销、汇款等事件的办理,合理调配公司资金。
2.3.2 工作流程:
首先由财务部门进行统计各类收支账务,将其进行归纳总结,并分类排列,制定公司的会计账务。
财务部门对一切业务开支进行统计,负责检验开销的准确性与合规性,特别是对于公司的开支行为,财务人员的针对性审前和审后的审核和检验是非常必要的。
财务部门与公司的其它部门紧密协作,制定公司发展的财务经济计划,进行经济分析,特别是对于公司的收益率、成长速度、市场占有率等方面的经济分析,财务部门要在经济舞台上做出合理的调控和规划。
3. 工作安全
3.1 维护公司的机密性,保证内部员工信息安全以及外部公司机密的保护。
3.2 确保公司的信息安全,提高公司的防护网,保证公司的财务数据、客户信息不被不法者窃取、破坏。
3.3 加强公司的系统安全性,特别是对公司的后台数据进行加密,防止入侵者进行窃取,确保公司的系统更加安全。
4. 审批流程
4.1 公司的管理体系除了需要建立有规范的程序和流程之外,在进行公司管理工作中还需要建立审批流程,使公司各项事务得以有序推进,决策得到快速的执行。
4.2 需要在公司管理机制内建立文档流程,人员流程等一系列流程,将流程做到规范高效。
5. 完成任务清单
5.1 对于每一份工作委托,应当负责追踪、监控、跟着办理,确保委托的工作按期完成,车间之间流转得到了贯彻实施,效果得到了明显提升。
5.2 将日常工作要做的清单编制出来,列出每项数据、人员、流程的关键点,包括安排项目指定负责人等等,统筹安排工作。
6. 总结
6.1 管理就是寻求最优的效果,最适合的方法,最大的利益。管理能力的提升,是餐饮公司稳健发展的必需品,是餐饮公司向未来挺进的保障。
6.2 最终实现餐饮公司管理员制度,需要公司的各部门紧密配合,相互支持,只有如此,才能实现通力合作,极大地提高一家公司的管理能力。
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