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销售协议合同管控管理制度规章 目的 加强对协议合同的内部控制，避免或减少因协议合同管控管理不当造成经济损失或不良社会影响，维护公司合法权益。 范围 本制度规章根据《中华人民共和国协议合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于公司市场营销部的销售协议合同审批及订立行为。 职责 3.1市场部是销售协议合同的承办机构部门 3.2财务部协助市场营销部和综合管控管理部归口管控管理销售协议合同档案 有关内容 4.1销售协议合同订立的形式 投标的本次项目，先由市场营销机构部门业务有关人员，根据招标文件提供相关文件投标，其他机构部门提供协助，如投标文件中需投标保函的部分，由财务部根据业务机构部门提起的申请备忘录，向银行提起开具保函的申请。 框架协议下的订单，由市场部根据协议和客户谈判订立。 4.2销售协议合同的格式： 正式订立的协议合同，一律采用书面形式。包括客户提供的格式条款协议合同和根据公司销售生产产品的特点制定的一般销售协议合同版本。因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式协议合同的，应当在事后采取补签手续。对常年有业务往来关系或框架协议下的客户订单也可视为简易协议合同。 4.3销售协议合同的有关内容应至少包括但不限于以下有关内容： 1）供需双方全称、签约时间和地点。 2）生产产品名称、单价、数量和金额。 3）运输服务方法方式、运费承担、交货期限、交货地点及质量验收方法应具体、明确。 4）货款支付方法方式及货款支付期限。 5）免除责任及限制责任条款 6）违约责任及赔偿条款。 7）具体谈判业务时的可选择条款。 8）协议合同双方盖章或签字或盖章合约生效等。 9）协议合同双方如有特殊相关要求或情况，可另签协议作为本协议合同不可分割的附件。 10）协议合同的附录（包括具体的设计图纸，技术相关要求和详细的货款支付条件）也属于不可分割的一部分。 4.4销售协议合同的评审 业务经办人填制“协议合同（协议）审核会签表”，附协议合同草案连同对方当事人资信证明材料等，先由机构部门负责任人审核，审核同意后，通过公司OA系统送其他各相关职能机构部门（公司法务，研发技术部，生产部，运营本次项目部和财务部等）相关领导评审会签。 4.5销售协议合同的订立 经评审同意签订的协议合同，由公司授权的业务员与用户签订正式协议合同，双方需签字或盖章加盖单位协议合同专用章。 4.6销售协议合同的归档 协议合同订立后，市场部应及时下发协议合同，将协议合同正本的扫描件，协议合同评审，投标报价，本次项目管控管理模板，分项报价和货款支付计划下发给财务部，运营本次项目部和综合管控管理部等。市场部负责任保管协议合同的正本，财务部和综合管控管理部负责任副本的归档。 4.6销售协议合同的履行 4.6.1市场营销部应应当监控协议合同的履行情况，严格履行协议合同有关内容。 4.6.2财务机构部门协助市场营销部定期对协议合同进行统计，建立协议合同台账，工号的开立等。 4.6.3协议合同履行的有关内容： 4.6.3.1市场营销部应负责任投标，协议合同订立以及预货款支付的收取。 4.6.3.2运营本次项目部负责任协议合同本次项目的交付（包括协调设备的生产和安装，交付计划的制定和调整，到货，安装进度以及质量验收节点的回款等）。 4.6.3.3服务中心负责任本次项目在质保期内的保修服务以及质保金的回款。 4.6.3.4其他机构部门协助业务和运营本次项目部完成协议合同的履行。 4.7销售协议合同变更、解除 4.7.1销售协议合同的变更：协议合同履行过程中，因缺货或客户的特殊相关要求等，市场营销部或客户提出变更协议合同申请，由双方共同协商变更，重大协议合同款项应经总经理审核后方可变更。 4.7.2销售协议合同的解除：根据协议合同规定的解除条件、生产产品销售的实际和客户的相关要求，市场营销部与客户协商解除协议合同。 4.7.3变更、解除协议合同的手续，应按订立协议合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议合同后，须报综合管控管理部和财务部重新存档。 4.7.4销售协议合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 4.8销售协议合同的违约和纠纷处理 公司法律顾问负责任指导市场营销部办理因协议合同变更和解除而涉及的违约、纠纷赔偿事宜。 4.9销售协议合同的登记归档 4.9.1销售协议合同寄出与回收需由协议合同管控管理员负责任 ，记录在案。 4.9.2所有销售协议合同，应当由协议合同管控管理员建立《销售协议合同台账》，记录协议合同主要有关内容（条款）和协议合同履行情况，便于管控管理和查询 4.9.3协议合同管控管理员应当将协议合同及时归档，交公司档案部造册储存。