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财务制度报销补充通知函
尊敬的全体员工:
为了更好地管理企业财务,优化财务制度,提升内控水平,根据公司实际情况,我们对现有的财务制度进行了调整和补充,现将有关事项通知如下:
报销范围和标准
公司报销范围包括差旅费、招待费、办公费、业务拓展费和福利费等。具体可参照《公司财务制度》第三章“报销管理”条款。报销标准请参考下表:
报销项目
报销标准
差旅费
根据公司差旅费用标准执行
招待费
以不超过每人每餐100元为限
办公费
不超过300元/次
业务拓展费
不超过1000元/次
福利费
不超过500元/次
报销流程
员工在申请报销前,请在公司内部网站下载并填写报销单,然后提交给部门经理签字认可,并交由财务部门进行审核。审批通过后,财务部门将直接将款项转入员工银行账户。具体请参考《公司财务制度》第三章“报销管理”条款。
报销材料
请务必配齐以下报销材料:
报销单
原始发票或收据
费用明细清单
以上三种材料必须全部提交,并保证发票真实合法,报销内容真实有效,如有问题,公司将有权拒绝报销申请。
报销标准调整
为确保企业财务稳健,公司决定对招待费报销标准进行调整。从即日起,公司招待费报销标准不得超过每人每餐80元。
同时,公司将对所有报销单据进行严格审核,若发现有人以虚假的发票或收据进行报销,公司将追究相关责任。
结束语
以上为本次财务制度报销补充通知,希望全体员工配合执行,认真履行报销流程,规范用款,做到安全有效使用每一分钱。若有疑问,请随时向财务部门咨询。
此致
敬礼!
公司管理部门
日期:2021年10月1日
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