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酒店财务部应收账会计兼日审岗位职责说明
应收账会计兼日审
部 门 财务部 岗 位 应收账会计兼日审 分 部 办公室 直属上司 财务经理
组 别 直辖下属 无
审 核 人 审批人
负责审核每日一线营业部门的各种账单和报表~并将挂帐和内部消费分岗位描述 开~按单位明细设立~月末与外单位进行对账和催账。
1、每天对一线各营业点的账单和夜审报表进行复审~将各类账单分门别
类的进行归属~便于对帐和月末挂帐凭证的制定。
2、按宾馆内部文件进行审核~包括账单联号、签单权限、长短款方面等
审核。
3、月末为财务总监提供各单位挂账账龄分析表~负责与外单位核对往来
明细账目~并按合同或协议的收款时间进行催收。
4、对内部消费或股东挂帐及时处理~并请相关领导签字确认~原则上是
不允许员工挂帐~如有特殊情况~需及时向部门经理或总监反映。
5、在业务上~需每天与各营业点和销售部保持密切的联系~并搞好团结。
如在催收过程中遇到困难~可由部门经理出面协调~或由销售代表配
合。
6、负责长住户、物业方面等押金的管理~以及各单位用于消费的预付账岗位职责 款的管理~及时核对余额~以免超额消费~或出现坏帐~给宾馆带来
损失。
7、检查客账资料及余额~以免出现前台员工将客人未退的余款冒领。
8、负责统计工作~将宾馆对外的需报送统计局及旅游局的各种报表~准
确及时的进行上报~并经财务总监和总经理签署后报出。
9、在审核和收帐过程中~必须条理清晰~账目明确~不得出现张冠李戴
现象~以免引起投诉~给宾馆声誉造成不良影响。
10、负责餐饮收银员的管理~包括替岗和业务培训等方面。
11、参与本部门的各种培训等活动。
12、完成财务总监和部门经理指派的其它工作任务。
1、财务专业毕业~具有三星级以上宾馆工作经验~具有团队合作精神。
2、熟练星级宾馆的账务审核程序、会计方法及内部控制制度~掌握电脑任职条件 操作系统~能承担本岗位强大的工作压力。
3、品貌端庄、性格开朗~工作细心~负责任。25岁以上~男女不限。
1、各单位挂账账龄分析表及明细附表。
完成报告及2、股东消费及内部招待明细表及相关附表。
报告种类 3、对外报送的统计局和旅游局的各类报表。
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