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人力资源毕业 10篇
内容提要:
? 档一体化工作
? 我国企业人力资源管理创新问题探究
? 探索发展人力资源外包的战略意义
? 农民工权益保障机制的问题与改进措施
? 石油企业员工培训工作研究
? 借鉴国内外经验与酒店应用型人才培养
? 大学生创业 策及其实施效果初探
? 我国医院人力资源管理发展趋势及对策思考
? 高职毕业生的 员身份和工作收入相关性研究
? 基于知识人才流动的知识溢出动态模型构建
全文共33761 字
档一体化工作
摘 要:文档分离给 工作带来很多困难,不但造成大量有重要价值的文件流失, 部门馆藏质量降低,还会阻碍 部门发挥参考服务作用,导致信息服务功能降低。随着办公自动化在企业的普遍应用,文档一体化也成为了提高工作效率,加快办公现代进程,实现全面科学的“文件连续体” 全程管理的必经之路。 关键词:文档;一体化;管理;生命周期 早在19世纪80年代,我国 学界专家就已提出要 将文件与 分离管理的传统 ,并于1993年正式提出文档一体化管理的思想,即文书 连锁法。电子文件的涌现将文档一体化的研究推向新的阶段,电子文件生命周期理论和文件连续体理论相继提出,并成为信息时代,数字环境下文档一体化管理的新支柱,是 工作者从更 次来认识文档一体化管理的含义。 施行文档一体化管理是企业发展的必经之路。随着企业的发展壮大,纸质文件传递收到时间和范围的局限,已无法满足企业管理需求。而文档一体化则能够提高企业公文流转以及日常事务工作的管理水平,因此充分理解和应用文档一体化管理在企业 、管理中起着不可替代的重要作用。 1 实施文档一体化的背景和现实意义 1.1 实施文档一体化的背景 大亚湾核电站总经理在评价核电站运行情况时曾说:“大亚湾核电站所以能长期 、优质、高效,是因为有三大支柱:一是拥有一流人才;二是拥有世界上先进的技术设备;三是拥有一个 的文档管理系统。”他将文档管理列为保障企业 、优质、高效的关键,可见文档一体化管理的重要意义。信息环境下的企业文档一体化是借助计算机技术和网络通信技术,保持文件处理和 管理的连续性和整体性,组成一个综合的管理系统,并对文件处理和 管理信息进行存储、控制、加工和传输,以实现对文件和 管理的整体优化。 经济全球化和 对企业来说既是挑战也是机遇。随着以计算机为代表的全球科技现代化、网络化、 的迅猛发展,电子文件的大量出现,高效、便捷、优质的数字化工作模式越来越受到人们的青睐和推崇。尤其最近几年,办公自动化的普及和应用,电子文件已成为文件的发展趋势。它不仅节约纸张,减轻了文件管理部门的工作负担,更重要的是进一步提高了办公效率。企业应抓住这个机遇,采取积极应对措施,加速推进文档一体化管理进程。 1.2 实施文档一体化的现实意义 文件的主要功能是现行效用, 由文件转化而来,但它是文件的特殊阶段,具有长远的参考服务价值。两者之间既有区别又有密切的联系。文件管理是 管理的起点, 管理则是文件管理的发展和延续。文件管理的质量将直接影响到 管理的成败。因此 工作应提前介入文件的管理,对文件的形成、积累工作进行监督、检查和指导,是文件从形成、办理到归档、保管、利用等过程实现一体化。而随着计算机应用的普及,文件管理和文档管理这两个不同阶段和性质的工作连接的更加紧密。 就目前我公司文档管理而言,与文档一体化的目标还有很大的差距。在历次型号产品进行质量复查时,都需要相关人员手工翻阅、查找、对比、记录大量的纸质原始数据,才能完成复查报告的编写工作。如果文件从形成、办理到归档、保管、利用等过程实现一体化,则能实现快速检索、查寻、对比、记录等工作,节省大量的人力、物力,从而实现高效、便捷、优质的工作效率。 2 文档一体化理论基础 2.1 文件生命周期理论 文档连续管理的概念虽由来已久,但中国学者对文档一体化的研究是在20世纪80年代中期文件生命周期理论传入中国后逐步形成。文件生命周期理论最早由欧美 学者提出,他们对文件和文件中心作出了理论解释,并逐步扩大到了文件的整个运动过程以及对这一过程的全面管理。这被世人认为是现代 学成熟的重要标志。我国 学家何嘉荪指出:“文件从其形成到最后销毁或作为 保存,经历了一个完整的运动过程。研究文件运动的这一发展过程及规律的理论被称为文件生命周期理论。换言之,研究文件运动全过程的演变规律、阶段划分、各阶段特点与联系、以及相应管理行为的理论就叫做文件生命周期理论。”文件生命周期理论的立论基础是文件价值形态的变化规律。对此, 学家谢伦伯格就曾把成为公共 的文件的价值归纳为:“对于原机构的原始价值和对于其他机构及非 府使用者的从属价值。”虽然各国 学者根据本国国情,对文件运动过程进行了不同的划分,但无论具体划分如何不同,其基本内容是一
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