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公司合同管理制度
公司合同管理制度
一、概述
本公司合同管理制度是为规范和管理公司合同活动而设立的。通过本管理制度的实施,可以使公司的合同管理变得更加科学、规范、高效。
二、适用范围
本公司合同管理制度适用于公司所有合同的管理和执行。包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等各类合同。
三、合同的立项和审批
(一)合同立项
1.合作对象评估。合同立项应首先进行合作对象的评估,包括但不限于资质、信誉、经验等方面的考虑,确保合同合理、合法、符合公司发展规划。
2.项目定位。对于需求量较小、性质简单的合同,可直接由负责人或部门内部员工提出。需求量较大、性质复杂的合同,应通过会议或文件形式由负责人进行立项。
3.合同估算。在立项过程中,应根据项目量、作业量、投资金额等多方面因素进行综合评估和预估。
(二)合同审批
1.内部审批。合同在立项后需逐级提交内部审批,负责人或保密部门负责人需在书面文件上签字并盖章。
2.法律审查。法律部在审查合同合法性及风险性后,需进行书面意见反馈。当法律部将审查通过后,合同可进行签订。
四、合同的签订和履行
(一)合同签订
1.签订形式。合同在双方确认后,应当以书面形式进行签订,各方应在合同上签字并盖章。
2.合同解释。双方应在合同中明确本合同的解释权属于公司。如发生争议,应根据合同约定协商解决。
(二)合同履行
1.履行义务。双方应根据合同约定履行各自的义务,并严格按照合同履行期限进行工作进度的安排。
2.变更协商。当合同的履行需要进行变更时,应由合同签订人或负责人提出变更申请,并逐级上报相关部门进行协商。变更后需对合同进行重新签订。
五、合同评估与归档
1.合同评估。合同结束后,应进行评估,并记录评估结果。
2.合同归档。合同应按照公司规定进行归档,存放在公司指定的合同归档库中。
六、附件
1.公司合同样本。
2.合同审批流程。
3.合同归档规定。
七、法律名词及注释
1.合同解释权:指在合同解释及争议协商过程中,最终解释权属于公司。
2.合同风险性:指合同在签订、履行和结束时可能带来的各种风险。
八、实际执行中可能遇到的困难及解决办法
1.合同履行过程中出现问题。可通过及时协商、调整合同履行方式避免合同履行过程中出现的问题。
2.合同变更过程中涉及法律问题。应当及时联系法律部门进行法律审查,并根据审查结果进行修改。
3.合同评估不清晰或归档不规范。应当按照公司规定进行评估和归档,确保合同管理工作的规范性和可操作性。
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