6、库房管理分析和总结.docxVIP

成品在库贮存养护管理规程 目的：建立成品在库贮存管理规程，保证产品质量。 范围：入库合格产品、待验产品、不合格产品、市场退回产品。 责任：成品库保管员、销售部门负责人、质量保证部门负责人、仓库检查员。内容： 1、色标管理 在库药品实行色标管理，产品要有醒目的状态标记，合格品存放在合格区（库）内， 挂绿色色标，准予出库。不合格品存放在不合格品区（库）内，挂红色色标，不准出库。 待验品存放在待验区（库）中，挂黄色色标，不准出库。 2、存贮方法 ⑴产品按剂型分区或分库存放。 ⑵产品按品种、规格分垛码放。同一品种，不同规格要分垛码放；同一品种、同一规格混放时要做到近期在上，远期在下（指批号）以利先进先出；每块托盘只允许码放同一批号的成品，不允许同一品种混批存放；或不同品种，不同规格混放。 ⑶产品不得直接码放在地上，或靠墙、壁顶存放，垛与垛间要有距离，具体要求： ①成品必须放于垫仓板上； ②垛与垛间距不小于 100cm； ③垛与墙间距不小于 50cm； ④垛与顶间距不小于 10cm； ⑤库房水暖散热器，供暖管道与贮存物品的距离不小于 30cm； ⑥垛与柱间距不小于 30cm； ⑦库房内主要通道宽度不小于 200cm； ⑧照明灯具垂直下方不得堆放产品，其垂直下方与货垛的水平间距不小于 50cm。 成品入库验收管理规程 目的：建立成品验收入库的标准工作程序。范围：所有入库产品。 职责：销售部门负责人、仓库管理员、质量保证部门负责人、仓库检查员、车间入库人员及成品运输人员。 内容： 1、成品库入库范围 包装完好，检验完毕或正在检验的产品及退货回收产品。 2、入库验收项目 ⑴验收入库单，逐项核对入库单中产品的名称、规格、批号、数量、包装与产品是否相符无误。 ⑵检查产品外包装 ①外包装应醒目标明品名、批号、规格、包装数量，每件产品外包装应贴有合格证。 ②逐件检验外包装清楚、无误（品名、规格、批号、包装数量），要求不得有错写、漏写或字迹不清，不得混入其他品种产品，或同一产品不同规格、不同批号。 ③逐件检查产品包装是否清洁、完好、无破损。以上三项验收合格后，准予入库。 3、入库拒收 入库验收项目中有一项不符者，应拒收。填写入库拒收单一式三份，留交库房、申 请入库单位和质检部门，并要有接收人签字。 4、入库验收记录 ⑴填写入库验收记录，记录品名、规格、批号、包装、数量及每项验收情况，验收人签字；拒收应填写原因，签字。 ⑵将入库验收记录，检验报告书，申请入库单。拒收单收编。核对品名、规格、批号均一致、无漏、错字等，交销售管理人员归档保存。 效期成品管理规程 目的：建立效期成品管理规程，保证在库成品先进先出，近期先出的发货原则。范围：有效期药品、由厂方负责期的药品。 责任：仓库保管员发货人销售部门负责人仓库检查员。内容： 1、效期药指规定有效期、厂方负责期的药品。 2、效期药入库验收时，要逐件检查产品是否印有有效期、使用期、效期是否与申 请入库单相符。有无字迹不清、错印、漏印者。在入库验收记录中详细记录检查情况及使用期限。临近失效期者不得入库。 3、应在仓库醒目位置标明效期药的品名、规格、失效时间、数量、货位等情况， 并应在货位前标有明显效期标志及效期。 4、效期药应严格按照先进先出的原则发货，并在发货时逐件检查效期，超过有效 期的药品不得发出。 5、定期对效期药品进行检查，近效期的品种应送检。并做出明显校记。 6、在有效期限、使用期限截止前一年，应按月填报效期药品催销表，留交库房和 销售部门。 成品出库验发管理规格 目的：建立成品出库验发管理规程，保证能追查每批产品的出厂情况。范围：具有检验合格报告书的出厂成品。 责任：仓库保管员、发货人、销售部门负责人、仓库检查员。内容： 1、验收销售部门的提货单、产品名称、数量、规格、收货单位、收货地点等。填 写齐全、字迹清楚者，准予提货。 2、根据所需品种、数量、规格、按先进先出的原则，在绿色合格区中找出发送品 种的批次及货位，不合格品、待验品不得发出。 3、清点库存产品情况、填写货位卡，记录发货时期、发货批号、数量、规格、收 货单位、收货地点、发货人、结存情况，做到帐、卡、物相符。 4、填写销售记录，记录品名、规格、批号、数量、收货单位、地址、发货人、发 货日期、提货单或票号等。 5、发货人员与销售人员同时逐件清点核对货物与销售记录记载情况。品种、规格、 数量、批号与销售记录记载相符，包装无破损、污染者，准予出库。不得有错发、漏发。 6、各种记录凭证收编、归档。 在库成品申请复验工作程序 目的：建立在库成品申请复验工作程序，保证出库成品质量符合规定要求。 范围：贮存二年以上的品种、近失效期或厂方负责期的品种、发现或怀疑有质量问题的产品。 责任：仓库保管员、销售部门负责人、仓库检查员。内容： 1、