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公文行文管理制度 书目 第一章总 则 2 其次章公文种 类 2 第三章公文格 式 3 第四章各类公文编制格式要 求4 第四章行文规 则 11 第五章发文办 理 12 第六章收文办 理 14 第七章公文归 档 15 第八章公文管 理 15 第九章附 则 16附件 文件会签 表 17 发文审批 表 18 文件签收 表 19 收文处理 表 20 文件销毁申请 表 21 第一章总则 第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公 文格式》及《国家行政机关公文处理方法》，同时结合公司实际状况，制 定本制度。 其次条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范 管理和进行开展工作的重要工具 第三条本制度规定了公司全部文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素 排列依次和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一 系列相互关联、连接有序的工作。 第四条 行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到刚好、精确、平安。 严格执行各项规定，确保公司隐私平安。 第五条 范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。 第七条 本制度适用于公司制发的公文（以下简称公司文件〃）及各部门制发的 公文（以下简称部门文件〃）。 其次章公文种类 第八条 本公司公文内容性质可分为以下10种类型： 一、确定：适用于对重要事项或者重大行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更 或者撤销下级部门不适当的确定事项，任免人员。 二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传 达要求下级部门办理和须要有关单位周知或者执行的事项。 三、通报：适用于表彰先进，指责错误，传达重要精神或者状况。 四、议案：适用于公司依据法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。 五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映状况，答复上级部门的询问。 六、请示：适用于向上级部门恳求指示、批准。 七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。 八、看法：适用于对重要问题提出见解和处理方法。 九、函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审 批事项。 十、会议纪要：适用于记载、传达会议状况和议定事项。 第九条 依据公文行文方向，可分为上行文、下行文和平行文。 一、上行文：上行文指下级部门向公司行文，或是公司向有业务指导关系的上级部 门行文。如报告、请示等。 二、下行文：下行文是指上级部门向所属下级部门的发文。如确定、通知、通报、 批复、看法等。 三、平行文：平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文，如函等。通知、会议 纪要有时也可作为平行文。 第三章公文格式 第十条公文用纸主要技术指标 一、公文用纸一般运用的纸张定量为70g/m2的胶版印刷纸或复印纸。 二、80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，仅用于公司对外的文件。 第十一条公文用纸幅面及排版装订要求 一、公文用纸幅面尺寸：公文用纸采纳gb/tl48中规定的a4型纸，其成品幅面尺 寸为 210mmx297mmo 二、未作特别说明文件中图文颜色均为黑色。 三、排版规格与要求 （-）未作特别说明文件，正文用4号或小4号字，中文用宋体，西文用tim一s new romario （二）排版应尽量美观、大方，尽量将文字平均布满页面。 四、装订要求 文件应左侧装订，不掉页。包本文件的封面与书芯不脱落，后背平整，无 坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏坚固；后背不行散页。 第十二条 公文中所含要素 本制度将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于文件首 页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主 题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 第十三条 公文中的表格 文件如需附表，对横排己4纸型表格，单页码表头在订口一 边，双页码 表头在切口一边。 文件如需附己3纸型表格，且当最终一页为a3纸型表格时，封三、封 四应为空白，将a3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最终一页上。 第四章各类公文编制格式要求 第十四条 公司上行文（如附件6） 一、首页上边距为8cm。后续页，纵页页面设置页边距上28mm,下25mm,左28mln, 右2 8mm,页眉15mm,页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。 二、眉首 .隐私等级和保密期限 如需标识隐私等级，用小4号黑体字（西文用arial）,顶格标识在版心 右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐私等级和保密期限，用小4号黑体 字，顶格标识在版心右上角第1行，隐私等级及保密期限之间用隔开。 .紧急程度 如需标识紧急程度，用小4号黑体字（西文用arial）,顶格标识在版心 右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐私等级与紧急程度，隐私等级顶格标 识在版心右上角第1行，