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招标采购管理制度 招标采购管理制度 一、制度目的和适用范围 1.1 目的 本制度旨在规范公司招标采购活动，确保采购活动的合法、公正、公平、透明、节约用度、依法纳税，维护国有资产安全和公司的合法权益。 1.2 适用范围 本制度适用于公司的所有招标采购活动。 二、招标采购的基本法律法规及分工 2.1 基本法律法规 公司的招标采购活动应当遵守《中华人民共和国招标投标法》及其实施细则、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国财政部和国家税务总局关于财政招标投标活动代理收费征收范围、标准和管理的通知》等有关法律法规，以及公司的有关规定。 2.2 负责人分工 （1）总经理：对公司采购活动负总责，主持公司采购委员会工作，最终签署采购合同。 （2）采购委员会：由公司领导班子成员和有关部门主管和专家组成，负责公司采购的审批和监督工作。 （3）采购部门：负责公司所有采购活动的具体实施工作。 三、招标采购管理流程 3.1 规划和预算 （1）制定公司采购计划。 （2）编制采购预算。 3.2 招标公告和文件制作 （1）选择招标方式。 （2）制作招标文件和招标公告。 （3）将招标公告发布在指定媒体上。 3.3 投标和评标 （1）开标前的准备工作。 （2）现场开标。 （3）评标。 3.4 中标和签署合同 （1）确定中标单位。 （2）签署采购合同。 3.5 履约管理和结算 （1）履行合同。 （2）结算。 四、采购活动中的职责与义务 4.1 采购部门的职责 （1）编制招标文件和招标公告。 （2）处理招标文件和报名文件。 （3）处理投标文件。 （4）组织评标。 （5）中标后与中标供应商签订合同。 （6）督促中标供应商履行合同。 （7）向公司领导汇报招标采购活动的实施。 4.2 供应商的义务 （1）了解招标公告，提出招标文件和报名文件，并且按照招标文件的要求报名。 （2）按照招标文件的要求提交投标文件。 （3）向采购部门提供所需资料，履行接受采购评审的委托和承诺。 （4）中标人应当根据质量、交付期、价格等实际情况交付商品和服务，不得违约。 （5）中标人完成交付并获得付款后，应当在规定时间内提供税务发票和其他必要的单证。 五、所涉及附件 1. 采购计划表 2. 招标采购真实性承诺书 3. 招标文件和招标公告范本 4. 报名表 5. 投标文件范本 6. 招标评标表 七、所涉及的法律名词及注释 1.《中华人民共和国招标投标法》：是中华人民共和国全国人民代表大会于2000年4月1日通过的，旨在规范招标投标活动，保证招标投标活动的公开、公平、公正。 2. 《中华人民共和国政府采购法》：是由中华人民共和国全国人民代表大会制定的法律，是规范政府采购工作的统一法律。 八、文档在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法 在实际执行过程中，可能会出现投诉和纠纷等情况。公司应当对于纠纷问题责任明确，及时作出处理，保证招标采购工作的公正、公平、透明，维护公司的声誉。同时，公司应当加强对采购部门和所有参与判断过程的人员的培训，提高其综合水平。