物资管理办法与固定资产管理.docxVIP

物资管理办法与固定资产管理 物资管理办法与固定资产管理 1. 概述 此文档罗列了组织内部对物资管理和固定资产管理的共同规范，以确保对所有物资和固定资产的购买、使用和处理均符合规定，并能满足相关需求。 2. 物资管理 2.1 采购 （1）组织应建立严格的采购制度，并认真审核所有采购活动。 （2）采购时，组织应明确需求，确保所购买的物资符合质量标准并能满足相关要求。采购人员应遵循采购程序，所有采购文件和过程均须完整记录。 （3）对所有采购情况进行完整的跟踪管理，以确保采购的物资及时送达。 2.2 入库 （1）所有入库操作均应有记录，并应在系统中完整记录相关属性。 （2）对于物资的入库，组织应确保所进货物资的数量和质量符合订单规定，并应在采购记录中进行注明。 （3）组织应掌握物资库存情况，以确保库存不过多或过少并有效使用，同时应确保库存物资的质量。 2.3 出库 （1）任何出库行动必须有记录，并对出库物资进行一定程度的检查，并与批准记录相符。 （2）对于出库要求，组织应随时标注用途并进行记录，以保证物资出库的合理性。 2.4 盘点 （1）组织应定期进行物资盘点，并比对库存系统记录以确保库存物资登记准确。 （2）物资盘点应由经验丰富且熟悉相关规则的人员进行，记录应完整并准确。 3. 固定资产管理 3.1 采购 （1）固定资产的采购必须在记录中进行登记，并根据需求要求进行管理。 （2）应对固定资产采购过程和记录进行审查。 （3）存放固定资产的地点应作出标示，并能够随时检查。 3.2 登记 （1）固定资产应按照其规格、数量等特征进行记录，并逐步形成相对准确的档案记录。 （2）对于固定资产的计算机信息管理，则应考虑如何进行标示和记录，并将记录归档。 3.3 使用 （1）固定资产使用期限应受到限制，到期后应按照相关规定进行处理。 （2）对于使用固定资产的人员，应有有效管理并进行记录。 3.4 盘点 固定资产应定期盘点，记录应完整并准确。 4. 附录 （1）历史记录 （2）采购记录 （3）固定资产记录 （4）固定资产盘点记录 5. 法律名词及注释 （1）采购：通过某种方式购买商品或服务。 （2）库存：存储物品的特定地点或空间。 （3）盘点：检查库存的数量及其计数的过程。 （4）固定资产：具有长期使用价值，在生意活动期间不断变现的资产。 6. 执行中可能遇到的困难及解决办法 在执行过程中，可能会遇到库存不准确或者其他指标不够完善的情况。此时组织应積極调整，调整的过程应保证记录的准确性，并对新变化进行及时记录和更新。