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供应商处罚管理制度
供应商处罚管理制度
一、目的
为保证供应商对公司产品、服务的稳定性、可靠性、可持续性,规范供应商行为,确保公司合法权益,维护公司形象,制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司采购的所有产品和服务的供应商,包括直接供应商和间接供应商。
三、处罚条款
1.供应商如未履行合同规定的交货期等义务,公司有权采取如下措施:
(1)提出书面通知,并暂停对其它已经下发的订单继续采购该供应商产品或服务
(2)提出书面通知,要求其在一定期限之内履行合同
(3)根据合同约定直接向供应商追究经济责任
(4)按照相关法律法规的规定要求政府部门处罚
2. 如发现供应商提供的产品存在质量问题或者服务存在不当行为,公司有权采取如下措施:
(1)提出书面通知,要求其立即改正
(2)要求供应商退货,并且扣除相应款项进行赔偿
(3)要求供应商进行赔偿,并且限期进行整改
(4)终止采购合同,并要求经济赔偿
3.针对涉嫌违法违规行为的供应商,公司有权采取如下措施:
(1)报告有关部门处理
(2)提起诉讼,并要求供应商按照相关裁判进行赔偿
(3)在有关信息平台公开该供应商黑名单
四、处罚执行
1. 执行人员
本制度的执行人员为公司采购部门的管理员。
2. 处罚程序
(1)收到相关部门或者人员举报涉嫌违法违规行为的供应商,经过初步审核,采购部门管理员将案件以书面形式上报供应商管理委员会,由委员会进行审核,并指定相关具体的处理人。
(2)在审核完成之后,相关具体的处理人对供应商涉嫌违法违规行为进行调查,采集必要证据材料,并且通知被处罚供应商参加听证会。
(3)听证会上,被处罚供应商有权提供相关证据材料,并且陈述其相应的意见和辩解。
(4)根据听证结果以及调查情况,请处理人制定具体的处罚措施。
(5)根据公司内部规定,需要对涉及供应商处罚的相关材料进行归档,以备日后参考。
五、处罚公告
公司采取公开发布通报的方式,将核实的供应商不当行为公开奖励或者处罚情况,并同时请相关部门加强对该类行业的性质进行监管、考核。
附件:
1、供应商处罚登记表
2、供应商不当行为调查报告模板
法律名词及注释:
1、《合同法》:我国为保护合同当事人的权益而规定的法律。
2、《招投标采购法》:我国对招投标采购过程中的法定要求和主要制度作出细致规定的一部法律。
3、《产品质量法》:我国对商品和服务质量作出的综合性法律。
4、《反不正当竞争法》:我国反对不正当竞争行为的法律。
遇到的困难及解决办法:
1、供应商不愿意配合调查。
解决办法:采购部门可以依照公司相关制度要求有关当事人必须配合的规定,向上级部门申请有关行政措施,或借助法律手段。
2、供应商不配合执行处罚。
解决办法:采购部门可以依照公司相关制度要求有关当事人必须配合的规定,向上级部门申请有关行政措施,或借助法律手段。同时,可以将供应商列入黑名单,并在相关公告栏上通报相关情况。
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