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5S办公室管理制度 5S办公室管理制度 一、目的及适用范围 为了提高办公室的效率和工作环境，降低办公室的浪费和事故率，建立规范、整洁、有序、安全、舒适的工作环境，特制订此管理制度。 适用范围：本制度适用于公司所有办公室的管理。 二、定义 1. 5S是日语自制语的五个单词的缩写，表示整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个实用工具，以此为基础的一种可持续性的精益生产管理方法。 2. 整理：把用不到的东西扔掉，归纳分类。 3. 整顿：把需要用的东西放在容易拿到的地方，方便使用。 4. 清扫：清理工作场所和机器设备，让它们保持干净整洁。 5. 清洁：保持清洁环境，让人感到舒适。 6. 素养：公司员工应当具备高尚的职业道德，注重细节和品质。 三、5S办公室管理步骤 1. 整理 （1）对办公室的每一个物品进行检查，把用不到的物品分类。 （2）将分类后的物品整理妥当。 （3）将被选中的物品摆放整齐。 2. 整顿 （1）为需要使用的物品规划合适的存放位置。 （2）在办公室内制定一张物品存放图，使员工能够快速找到需要的物品。 3. 清扫 （1）制定清洁计划，定期进行清洁， （2）清洁工作涉及到微小的细节，能够细致地洁净办公室每一角落。 4. 清洁 （1）制定清洁计划，定期进行清洁 （2）保持例如：修建维护、不浪费等环节的几项原则，这是一个处理人口问题的最佳方法。 5. 素养 （1）加强员工职业道德教育，强化工作意识，增强责任感。 （2）强化重视卫生、安全环保各方面的素养，积极学习相关法律法规，提高员工的自我保护能力。 四、制度执行及维护 1. 定期对办公区域进行检查，发现问题及时解决。 2. 执行时应建立符合实际情况的并能够长期执行的5S标准。 3. 对执行的5S进行评估，并进行改进。 五、培训及考核 1. 员工入职时要进行5S培训。 2. 对5S的执行情况进行定期考核，并树立5S先进模范，提高员工的意识和工作效率。 附件： 无 法律名词及注释： 无 实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法： 1. 员工意识不到位，应加强教育宣传，进行合理激励。 2. 执行结果不如预期，应定期评估和调整制度，并在获得有效结果后加强宣传和培训。