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招投标成立领导小组.doc
招投标成立领导小组
一、前言
为了保证本次招投标工作的顺利进行及结果的公正、合法,特成立招投标领导小组,负责招投标工作的组织、协调及监督。
二、组成人员
招投标领导小组的成员由以下成员组成:
主任:X
副主任:
成员:X1、X2、X3、X4、X5、X6、X7、X8、X9等
三、职责
1. 组织制定本次招投标工作的规划、计划和方案,确保招投标工作严格按照相关规定和标准执行。
2. 监督和管理招投标工作,及时了解招投标工作的进展情况,协调解决招投标工作中的问题。
3. 审定招投标文件,确保符合法律法规和相关要求。
4. 组织召开开标会议、评标会议等会议,审核并确定中标人。
5. 汇总、审核、批准各项招投标工作报告和文件。
6. 监督投标人的资格和招标人的行为,重点监督投标人的财务状况、信誉度和技术实力等情况。
7. 对于投标人提出的异议和投诉,及时采取有效措施进行处理。
8. 对投标文件及报价进行评审,确定最终中标单位,签订合同。
9. 监督中标单位履行合同,并对中标单位进行绩效评估。
四、附件
所涉及的附件如下:
1. 招投标文件制定方案
2. 招标文件
3. 投标文件
4. 开标记录表
5. 评标结果公示
6. 中标通知书
7. 合同范本
五、法律名词及注释
所涉及的法律名词及注释如下:
1. 招标: 招标,是指招标人依据实际需要和预算等条件,在公开的招标公告中,要求供应商向自己提交标书,最终选定最优质、最具有代表性、最有价值的投标单位成为其合作伙伴。
2. 投标: 投标是指依据招标人进行公开招标的规则制定并向招标人提交的书面报价或提案,即标书。
3. 开标会议: 开标是招标人组织的,为依据招标文件要求的开标形式的会议,会议的主要职责是集体评审投标人的标书,最终产生中标供应商。
4. 评标: 评标是投标人提交招标人要求的标书,也是招标人进行最终选择中标供应商的过程。评标主要是对投标人的标书进行审核、评估和排名,根据招标文件的规定,评选出最能满足招标人要求的投标人。
六、可能遇到的问题及解决办法
1. 招标人的资质审核: 招标人应用心去审核投标者所提供的资格文件。如果发现投标者资格有问题,应及时与投标者联系,并在一定期限内要求提供完整而可信的资质文件,以便更好地进行资质审核。
2. 投标文件的保密: 投标文件应当注意保密,防止泄密和被不良竞争对手获得优势。
3. 竞争对手的不良竞争: 在实际招投标过程中,竞争对手可能出现不良竞争行为,导致投标失败。解决这类问题需要维护自己正当的权益,并向相关部门举报和投诉此类行为。
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