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商品采购管理制度 文件编号： 商品采购管理制度 一、制度目的和依据 1.1 制度目的 本制度旨在规范企业商品采购业务，加强采购管理，确保采购质量和采购效率，为企业提供有力的支持。 1.2 制度依据 本制度依据国家有关法律、法规及《公司章程》等文件制定。 二、适用范围 本制度适用于公司内部各级部门、分支机构和全体员工。 三、管理体制 3.1 采购组织机构 公司采购组织机构包括采购部门和采购审批委员会。 1) 采购部门负责公司商品采购的具体实施工作，负责与供应商的接洽、报价比较、合同签订和供应商的管理工作。 2) 采购审批委员会负责审核、批准公司采购计划和采购合同。 3.2 职责分工 1) 采购部门的职责包括： (1) 制定商品采购计划和采购要求，并监督执行情况。 (2) 进行供应商的评估和管理。 (3) 根据公司采购计划制定采购方案。 (4) 签订采购合同，并进行履约管理。 2) 采购审批委员会的职责包括： (1) 审核公司商品采购计划和采购合同。 (2) 对采购合同的更改和解除进行审批。 (3) 对采购违规行为进行处理。 四、采购流程 采购流程分为以下环节： 4.1 采购计划制定 采购部门根据公司业务发展规划和需求分析，制定商品采购计划，将采购计划提交采购审批委员会审批。 4.2 供应商选择 采购部门对供应商进行评估，选择合格的供应商。 4.3 报价和谈判 采购部门根据采购计划，向供应商索取报价，并对报价进行比较和谈判。 4.4 签订合同 采购部门根据采购计划和谈判结果，签订采购合同，并对供应商进行履约管理。 4.5 采购实施 采购部门按照采购计划和采购合同的要求，对商品进行采购实施，并将采购情况及时报告采购审批委员会。 五、采购管理 5.1 供应商管理 采购部门对供应商进行评估和管理，包括供应商的信誉度、技术能力、服务态度等方面的评价，并定期对供应商进行满意度调查。 5.2 履约管理 采购部门对供应商进行履约管理，包括对供应商的产品质量、交货期等方面进行监督和检查，对违约行为进行处理。 5.3 成本管理 采购部门要根据企业的财务预算要求，合理控制采购成本，将采购成本控制在预算范围之内。 六、文档附件 1、采购合同 2、供应商评估报告 七、法律名词及注释 无 八、可能遇到的困难及解决办法 1、 供应商不充分：采购部门根据实际情况拓展新的供应商渠道。 2、采购合同履约问题：采购部门及时和供应商协商处理。 3、采购成本超出预算：采购部门加强成本控制，寻找更多优惠价格。 以上。