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合同管理办法 (2) 合同管理办法 第一章 总则 第一条 为更好地规范本公司合同管理工作，保护公司合法权益，提升公司合同管理水平，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本合同管理办法。 第二条 本办法适用于公司内部所有与合同签订、履行、变更和解除等有关的管理工作。 第三条 本办法所涉及附件包括但不限于：合同审批表、合同存档清单、合同履行记录、合同变更记录、合同解除文件等。 第四条 本办法所涉及的法律名词及注释如下： 1. 合同：是法律上的协议，它是当事人之间的一种权利义务关系，是一种法律文件，是保护各方权益的保障。 2. 履行：指当事人按合同条款所规定的日期、要求和方式签订合同，并做出相应的履行或支付行为。 3. 变更：是指合同当事人在签订合同后，由于合同未能充分考虑合同各方面的情况，或者当事人的政策法规变化、合同对以往条款采取了不利于某一方的约定，导致合同缔结后需要进行实质性的调整，以更好保护各方合法权益。 4. 解除：是指当事人达成合同签订协议后，由于某种原因，根据合同合法条款，主动或被动地取消该项合同。 第二章 合同的管理 第五条 公司合同管理原则是清晰明确、规范有序、监督到位、责任明确。 第六条 公司应该制定合同审批制度，依照公司内部文件和流程规定，认真审核合同、盖章、签字、存档等。 第七条 同一事项的合同应在相同的标准下执行，不能有不一致的情况。 第八条 合同应妥善保管，凡涉及公司利益，应密切关注其履行情况。 第九条 合同的履行记录应真实可信，严禁虚假。 第三章 合同的变更和解除 第十条 变更合同应由公司专人或合同批准人进行审批并在一定范围内进行变更，不得超出原合同限定的范围。 第十一条 解除合同应严格遵循合同规定的程序和条款，确保合法权益被保护。 第四章 合同的存档 第十二条 公司应当确保合同的存档完整、正确、及时，存档清单应当列明合同的基本信息、保存单位、存档时间等。 第十三条 公司应当对于重要性比较高的合同进行备份，确保合同的安全性与真实性。 第五章 合同管理中的责任与处罚 第十四条 对于违反本管理办法相关规定的行为，应当给予责任人以相应的警告、罚款以及相应职务上的处理。 第十五条 违反国家法律法规和公司内部管理制度的重大违反性行为，包括合同欺诈、恶意逃废债务、提供虚假信息等情况，应当给予相应的纪律处分和法律惩处。 第十六条 对于未能严格执行公司内部合同管理制度的行为，应当进行相应的纠正、教育和培训，并加强内部管理。 第六章 附则 第十七条 本管理办法所有权和最终解释权归公司所有。 第十八条 本管理办法自发布之日起生效。 第十九条 所涉及附件如下： 1. 合同审批表 2. 合同存档清单 3. 合同履行记录 4. 合同变更记录 5. 合同解除文件 第二十条 在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法 1. 合同审批周期长：应当提高工作效率，缩短工作时间。 2. 合同变更次数较多：应当提前进行规划，谨慎修改合同。 3. 合同履行困难：应当依照法律法规和合同条款规定，维护公司权益，主动沟通，寻找解决办法。 以上为本公司合同管理办法，如有疑问或需要更改，可提出提议并随时归档备案。