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-招投标与合同管理课件 招投标与合同管理课件 一、前言 招投标与合同管理是企业在生产与运营过程中必不可少的重要环节。一份完善的招投标与合同管理方案不仅能够保障企业的利益，还能提升企业的竞争力，因此其制定和实施显得尤为重要。 本课件旨在为企业和个人提供一份全面的招投标与合同管理方案，包括招标文件的准备、招标程序的规定、合同订立的要求、风险控制及合同履行等方面的相关内容，帮助读者全面了解招投标与合同管理的原则、流程和实务。 二、招标准备 1. 招标公告 招标公告是招标的第一步，必须准确、清晰、完整地将招标所涉及的项目、数量、价值、时间以及招标程序以及其他相关要求予以明确。 2. 招标文件 招标文件由招标人按照招标公告的要求和规定编制，包括投标条件、投标程序、技术规格和标准、商业条款和合同条款等内容，要求内容准确、完整、明确、实用和规范化，以确保投标人和招标人在招投标过程中的权益得到保障。 三、招标程序 1. 投标人资格审查 投标人必须符合招标文件所规定的投标要求和资格条件，如投标人的信用资质、财务状况、技术能力等，否则将被视作无效投标。 2. 投标报价 投标人根据招标文件的要求，按照规定的时间、地点和方式提交投标报价，包括对招标物品或服务的价值、质量、技术方案等的明细，同时也需要提供必要的保证金等。 3. 开标评标 开标评标是对所有有效投标的报价进行公开竞争和评价，采用科学、公正的方法，对各项投标报价进行综合评估，从而选出最终的中标人。 四、合同订立 1. 合同起草 在招标程序和开标评标结束后，中标人与招标人之间达成意向后，需要制定正式的合同文件，并对各项合同条款予以明确。合同文件应包括合同主体、合同物、合同价款等关键要素。 2. 合同签订 经双方协商，在合同文件中各项条款已经明确，并且签署代表双方意图的文字，此时便可以正式签署合同了。 3. 合同维护与管理 对于已经签署的合同，招标人和中标人都需要遵循合同文件中各项约定，对其进行仔细的维护和管理。同时，在合同履行过程中，也可能会出现各种风险和问题，双方需要及时对其进行处理。 五、风险控制 1. 风险识别 招投标和合同管理过程中，各种风险可能会对企业和个人带来不同程度的影响，为了尽可能地降低风险，需要在正式进入投标和合同订立阶段前，对预期和潜在的风险进行仔细的预先评估和识别，制定相应的应对策略。 2. 风险管理 风险管理的目的是为了确定各项风险的性质和程度，制定相应的应对策略，以便在出现问题时能够及时处理，减小影响。 3. 风险监控 风险监控是风险管理的重要组成部分，它可以及时发现和跟踪不同类型和程度的风险，以备不时之需。 六、所涉及附件 1. 招标公告 2. 招标文件 3. 合同文件 4. 合同管理和维护模板 5. 风险管理手册 七、所涉及的法律名词及注释 1. 招标人：指公开或邀请投标人参加招标活动的单位和个人。 2. 中标人：指在招标活动中达成意向，被招标人选定为最终合作伙伴的单位和个人。 3. 投标人：指在招标活动中提交投标文件的单位和个人。 4. 招标文件：指招标人编制、发布和发给投标人的招标文件，包括技术规范、资格条件、投标程序、招标程序等。 5. 合同文件：指中标人与招标人在招标活动中达成意向后，正式制定的合同文件，包括合同主体、合同物、合同价款等关键要素。 八、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法 1. 市场环境的不确定性会给企业的投标和合同签署带来风险，需要在招投标和合同签署前做好充分的市场调研和风险评估。 2. 各类法律法规的不同解释和执行可能会对企业和个人的招投标和合同签署带来风险，需要及时跟进政策和法律动态，组织相应的培训和学习，以确保招投标和合同签署的合法性。 3. 合同履行可能会受到自然因素、政策变化、市场环境等因素的影响，需要及时做好风险管理和控制，以确保合同的顺利履行。 4. 在投标和合同签署过程中，可能会面临一些投标人行为欺诈、信息泄露等问题，需要加强合同管理和维护，将相关内容纳入到合同文件中，以降低风险。