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固定资产管理制度办法
固定资产管理制度办法
第一章 总则
第一条 为了规范固定资产管理,保护单位固定资产利益,提高固定资产的使用效益,根据有关法律、法规及规章制度,制定本办法。
第二条 本办法适用于本单位所有固定资产的管理。
第三条 本单位的固定资产包括建筑物、机器设备、车辆、耐用品、办公家具及装备等。
第四条 本单位的固定资产采取分类管理、专人负责的原则。建立健全固定资产台账,实行定期盘点制度,严格控制固定资产的购置、使用、维修、报废等各个环节。
第五条 固定资产的管理包括资产的采购、使用、维修与保养、报废等各个环节,每一环节的人员都必须按照规定认真履行职责,严格遵守管理制度。
第二章 购置管理
第六条 固定资产的购置应经过申请、立项、审批等程序,并应当有相应预算批准,必须按照财务制度进行记账、结算和报销。
第七条 为了节约资源、降低成本、提高使用效益、加强固定资产的管理,本单位应优先考虑采用先进的、节能的、环保的、耐用的设备和产品。
第八条 购置固定资产应当注重品质和价格的平衡,尽可能选用有质量保证的国内产品,同时根据需要也可引进符合质量要求的进口产品。
第九条 购置固定资产应当按照关键技术、重要性、紧急程度等不同情况分类审批,严格执行全过程管理制度。
第十条 固定资产的购置程序应当完整,包括招投标、物品验收、备案等各个环节,全部遵循法律、法规和审批程序的规定。
第三章 使用管理
第十一条 固定资产的使用必须有严密的管理制度,明确使用范围、期限、费用、责任等。
第十二条 全体职工必须规范使用固定资产,严禁私自挪用、占用、损坏或是将资产外借、转让等行为。
第十三条 在固定资产使用过程中,应当建立并保持完好的使用台账,记录每一台资产的形量特征、数量、使用情况、维护情况等详细情况。
第十四条 固定资产的使用过程中应该保持设备正常运转、设施安全、环境卫生等基本要求。如有不正常情况需要及时整改。
第四章 维修与保养
第十五条 固定资产的维修和保养是保证资产正常使用的重要环节,必须根据资产的类型、性质和特点制订相应的计划和标准。
第十六条 固定资产必须由专业技术人员进行维修和保养。维修人员必须了解设备运转原理和构造,掌握调试、检修、保养等技术方法。
第十七条 固定资产的维修和保养应按照计划进行,逐项检查,认真记录每次维修保养的日期、维修保养内容、使用寿命情况等重要信息。
第十八条 维修保养人员必须按照规定要求操作,严格遵守安全生产制度,合理使用及清洁工具及设备,做到安全、环保及操作稳定。
第五章 报废管理
第十九条 固定资产在使用过程中,如果出现严重损坏、损耗、无法再修理、逐渐老化和也没有使用价值等情况,则必须进行报废处理。
第二十条 报废处理应当根据固定资产的类型、用途、性质等制定相应的程序,严格执行所有的规定和法律法规。
第二十一条 报废处理必须进行设备检测、技术鉴定、程序审批、安全下架和环境污染控制等实质性操作,严格按照程序执行。
第六章 盘点与管理
第二十二条 固定资产必须实行盘点制度,确保资产台帐的真实性、完整性和准确性。
第二十三条 盘点周期应当根据固定资产的类型和数量等因素制定合理的时间计划,严格依照程序进行盘点操作。
第二十四条 关键固定资产,在盘点阶段必须加强检查,认真核实每一项资产,确保没有遗漏漏报和虚假填报行为。
第七章 附件
所涉及的附件如下:
1. 固定资产台账
2. 固定资产购置审批表
3. 固定资产维修保养计划表
4. 固定资产报废审批表
第八章 法律名词及注释
所涉及的法律名词及注释:
1. 固定资产:指作为企业长期经营工具或以长期生产经营目的而持有的不易于转换成现金的有形资产。
2. 预算批准:是指预算批准部门按照预算法律法规的规定所做出的一定行为。
3. 招投标:为采购资产履行政府义务,使采购活动公开、公正、公平,切实发挥采购成效,实现建设质量的最优化。
第九章 实际执行过程可能遇到的困难及解决办法
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:
1. 部分员工对固定资产管理制度不够了解和重视,导致资产使用和维护方面不规范。
解决办法:通过宣传、教育等形式普及固定资产管理制度,提高全体员工对固定资产管理的认识和重视程度。
2. 盘点发现一些现存资产的信息与现有实际情况不符。
解决办法:要求相关负责人尽快更新台账上的信息并在下一次的盘点中纠正错误。
3. 报废处理中,有人私自处置不合规资产,或是使用工具不规范,导致对环境和人员的危害。
解决办法:加强员工教育培训,加强监管,严格执行规章制度,确保所有废弃资产经过规定的程序处理,不给环境和人员带来危害。
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