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合同管理制度范例 合同管理制度范例 第一章 总则 第一条 掌握合同管理制度是公司稳步发展、确保经济利益的重要保证，所有的经理、主管和员工都必须遵守合同管理制度。 第二条 合同管理制度适用于公司签订的所有合同，包括但不限于以下方面： 1. 销售合同 2. 履约保证合同 3. 物流运输合同 4. 采购合同 5. 服务合同 6. 技术合同 7. 劳务合同 8. 赞助合同 9. 代理合同 10. 经销合同 11. 版权合同 12. 租赁合同 13. 其他合同 第三条 公司合同应根据实际情况，确定合同类别和签订流程，以保证真实、合法、有效、严谨和规范，确保公司的资金安全和稳步发展。 第二章 合同的签订 第四条 合同的签订须经公司法务部、财务部和相关部门经理或主管的审批方可进行签订，不能擅自签订合同。 第五条 签订合同，应合理、公正、公平、诚实，并应遵守法律、法规等国家有关规定。 第六条 合同的内容必须明确具体、具体细节，条款清晰、规范，条款对公司的利益保护较好。如有疑问，请及时咨询法务部、运营部，避免私自签订合同带来的不必要损失。 第七条 在签订合同之前，必须对合同的内容进行充分调查、对照、对比、分析和研究，确保公司签订的合同确实符合公司的发展和实际情况，可执行。 第八条 签订合同时，应当详细记录双方协商的相关内容，并备案。备案后，合同方可生效，资金才可投入使用。 第三章 合同的履行 第九条 在合同履行过程中，必须严格按照合同条款，认真履行各方义务，维护公司利益和声誉。 第十条 如有必要，履约方应当按照约定提供相关的证明文件，以证明履约情况，并保留相关文件的原始副本。 第十一条 如若发生合同争议，应当及时与对方协商解决，如无法达成协议，可以向法院起诉，通过法律途径解决争议。 第四章 合同的结束 第十二条 任何一方未能履约，都应承担相应的法律责任，若对方已经履行相应义务，则应相应赔偿。 第十三条 合同结束后，保密协议继续有效，对于密切相关人财产信息的复制，二次利用等，应不遗余力防止泄密。 附件： 所涉及附件如下： 1. 合同审批申请表 2. 公司法务部备案登记表 3. 合同履行情况记录表 4. 合同解除协议 5. 其他相关文件 法律名词及注释： 1. 合法性：指合同在法律规定范围内的有效性和合适性。 2. 有效性：指合同条款必须符合法律规定，且经过双方认可后可以执行。 3. 诚信原则：指合同当事人必须按照合同条款的约定，诚实守信，保证履行合同义务，维护合同的权益。 4. 法律责任：指因合同履行不当所引起的法律问题，包括但不限于罚款、赔偿、责令停办、行政罚款、法律诉讼等。 在实际执行过程中可能遇到以下困难及解决办法： 1. 合同检查不及时，导致部分合同存在风险：建立有效的合同自查制度，对公司已签订的合同做出详尽分析，减少合同风险； 2. 合同条款矛盾或不完整：公司应严格执行合同签订流程，完善合同审批制度，及时与相关主管部门或律师进行沟通后签订合同； 3. 存在重大合同风险：应当及时与律师或外部专家联系，寻求法律意见，确保公司的利益安全； 4. 合同履行存在问题，且问题严重：主动与合同方进行协商，如仍无法得到解决，可公司派遣专人，或委托相关部门解决，尽量避免事情扩大，导致不必要的风险和损失。