办公室6S管理办法(初稿).docx

办公室6S管理办法(初稿) 办公室6S管理办法(初稿) 第一部分：制定目的 为了创建一个安全、清洁、高效的办公环境，提升员工的积极性和工作效率，本公司决定实施办公室6S管理。 第二部分：管理原则 1.安全第一：在实施6S管理过程中，安全第一。所有清理、整理、清洁、标准化和维护行为必须符合安全规范。 2.精益求精：通过持续改进，不断提高管理水平，实现精益生产和经营。 3.参与全员：全员参与，充分发挥员工的主动性，实现团队合作和工作效率的提升。 第三部分：管理内容 1.整理(Seiri) 目的：清理非必需品和重复或过多的物品，并将其归放到合适的地方。防止资源的浪费。 实施步骤： 1)对办公室进行一次全面调查，确定需要保留和清除的物品； 2)将不必要的物品清理出办公室，并标注是否需要回收或销毁； 3)整理处置好要保留的物品，给予适当的标识并整理至规定的储位。 2.整顿(Seiton) 目的：对办公区域和工作场所进行整理和优化，让工作环境变得更加舒适和高效。 实施步骤： 1)规定办公区域和工作场所的原则和标准； 2)识别设备和物品的需要和使用频率，进行分类整理； 3)确定每个物品的储存位置，并随时保持它们的归位。 3.清洁(Seiso) 目的：彻底清洗办公室，保持办公室清洁、美观、舒适。 实施步骤： 1)确保办公室的日常保洁工作； 2)根据需要定期组织大规模的清洁工作，确保所有的办公室、桌子、椅子、门窗，以至设备、设施都是清洁的； 3)确保清洁工具的定期检修。 4.清楚(Seiketsu) 目的：确保办公室维护在一个合适的整洁和安全水平上。 实施步骤： 1)明确规定每个物品的归位和保存位置，并标注，力求清晰、明显； 2)根据需要制定清理程序，并确保每个员工按照程序流程进行工作； 3)定期检查清洁工作的执行情况，保证其符合标准。 5.标准化(Shitsuke) 目的：确保管理者和员工都持续执行6S管理。 实施步骤： 1)制定6S辅导员工的手册，进行技术培训，并确保每个人都熟知和了解管理流程； 2)每天开会进行共同讨论，提高思考和合作能力； 3)领导有时会去看一看，管理者要随时珍惜你自己的办公场所，保持良好的状态。而员工们也是这样，在不损害其当前状态的情况下，要保持深刻的意识。 第四部分：附件 无 第五部分：法律名词及注释 无 第六部分：可能遇到的困难及解决办法 在实际执行6S管理时，可能会受到以下因素的影响： 1)员工产能过低； 2)管理者工作不到位或自信心不足； 3)不愿意接受变革的传统思维。 解决办法： 1)对员工进行学习培训，提高员工产能； 2)管理者应了解流程和标准，并给予员工积极反馈和指导； 3)进行正规的管理，推进管理标准化，提高员工对改革的认知，鼓励员工提出改善意见。 结论 本公司决定在办公室推行6S管理，旨在通过清晰、整洁、标准化、规范化、求精、参与全员的方法，建立高效、积极的办公环境和团队氛围。