DB42T 2086.1-2023 农产品质量安全检测机构管理要求 第1部分：技术档案管理.docxVIP

ICS 01.140.20 CCS A 14 DB42 湖 北 省 地 方 标 准 DB42/T 2086.1-2023 发 布湖北省市场监督管理局2023 - 09 发 布 湖北省市场监督管理局 2023 - 09 - 27 实施 2023 - 07 - 27 发布 Management requirements for China agri-product testing laboratory —Part 1：Technical archives management DB42/T 2086.1 DB42/T 2086.1—2023 目 次 前言 III 引言 IV 范围 1 规范性引用文件 1 术语和定义 1 总则 1 归档范围 2 移交 5 建档 5 保管 6 利用 6 I 附录 A（资料 I 附录 A（资料性） 建议档案归档清单及归档时限 7 参考文献 11 DB42/T 2086.1 DB42/T 2086.1—2023 DB42/T 2086.1—2023 DB42/T 2086.1—2023 引 言 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020 《标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本文件是 DB42/T 2086《农产品质量安全检测机构管理要求》的第 1 部分。DB42/T 2086 已经发布了以下部分: ——第 1 部分:技术档案管理。 本文件由湖北省农业农村厅提出并归口。 本文件起草单位：湖北省农业科学院农业质量标准与检测技术研究所、农业农村部食品质量监督检验测试中心（武汉）、湖北省食品质量安全监督检验研究院、农业农村部农产品质量安全监督检验测试中心（武汉）、农业农村部渔业环境及水产品质量监督检验测试中心（武汉）、农业农村部畜禽产品质量安全监督检验测试中心（武汉）、农业农村部农业环境质量监督检验测试中心（武汉）。 本文件主要起草人：李静、周有祥、陈琳、王婧、赵明明、张隽娴、吴凡、王小飞、彭西甜、彭立军、高进、曾勇、朱志强、刘岚。 III本文件实施应用中的疑问，可咨询湖北省农业农村厅，联系电话： 027， 邮箱： hbsnab@126.com；对本文件的有关修改意见建议请反馈至湖北省农业科学院农业质量标准与检测技术研究所，联系电话：027邮箱： whzxsp@163.com。 III 农产品质量安全检测机构是依法经资质认定，并由省级以上人民政府农业农村主管部门或者其授权的部门考核合格，从事农产品质量安全检测的机构。为确保农产品质量安全检测机构管理合规性，DB42/T 2086《农产品质量安全检测机构管理要求》，拟由 9 个部分构成。 ——第 1 部分：技术档案管理。目的在于规定技术档案的归档范围、移交、建档、保管、利用和销毁等要求。 ——第 2 部分：文件管理。目的在于规定文件的分类、编制、审批、发布、编号和发放等要求。 ——第 3 部分：风险管理。目的在于规定风险的管理原则、识别、分析、评价和控制等要求。 ——第 4 部分：人员技术能力管理。目的在于规定人员的技术能力培训、考核、授权和保持等要求。 ——第 5 部分：设备管理。目的在于规定设备的购置、标识、量值溯源、使用、核查和处置等要求。 ——第 6 部分：样品管理。目的在于规定样品的接收、标识、制备、保存、流转和处置等要求。 ——第 7 部分：标准物质管理。目的在于规定标准物质的采购、验收、标识、使用、核查和处置等要求。 ——第 8 部分：实验室废弃物管理。目的在于规定实验室废弃物的收集、储存和处置等要求。 IV——第 9 部分：产业服务。目的在于规定机构服务产业的管理要求。 IV 农产品质量安全检测机构管理要求第 1 部分：技术档案管理 范围 本文件规定了湖北省农产品质量安全检测机构技术档案的归档范围、移交、建档、保管、利用和销毁等要求。 本文件适用于湖北省农产品质量安全检测机构技术档案管理，不适用于电子档案管理。 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 10609.3 制图 复制图的折叠方法 1应包括机构与人员、质量体系、仪器设备、检测工作、记录与报告、设施与环境等方面的档案。5 归档范围遵循机构档案形成规律，保持案卷内档案的有机联系和案卷的成套系统，便于档案的保管和利用。 1 应包括机构与人员、质量体系、仪器设备、检测工作、记录与报告、设施与环境等方面的档案。 5