岗位职责岗位职责说明书.docVIP

行政人事经理 岗位名称 人事行政经理 直属上级 总经理 所属部门 行政人事 职 系 管理 修订日期 核 准 人 岗位概要:规划、指导、协调企业的人力资源管理与组织建设，管理企业行政事务，增进企业经营目的的实现和长远开展。 工作内容: 主持部门内部的建设工作，组织制定本部门工作开展规划、方案与预算方案； 组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行； 组织、协调企业年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理企业所需各项证照； 建立并完善人力资源管理体系，制定人力资源管理制度，并监督各项制度的执行； 向企业领导提供有关人力资源战略、组织建设等方面的提议，并致力于提高企业的综合管理水平; 塑造、维护、开展和传播企业文化； 及时处理企业管理过程中出现的人力资源问题； 完毕企业领导临时交办的各项工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或有关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、公共关系等方面的培训。 经 验: ◆3年以上行政管理或人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆纯熟的中英文写作、口语、阅读能力； ◆优秀的外联与公关能力，具有处理突发事件的能力； ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的理解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，可以指导各个职能模块的工作； ◆具有现代人力资源管理理念和扎实的理论根底； ◆熟悉国家、地区及企业有关协议管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； ◆熟悉办公软件及有关的人事管理软件。 态 度: ◆具有战略、方略化思维，有能力建立、整合不一样的工作团体； ◆具有处理复杂问题的能力； ◆很强的方案性和实行执行的能力； ◆很强的鼓励、沟通、协调、团体领导能力，责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:主线无危险，无职业病危险。 人事主管 岗位名称 人事主管 直属上级 行政部经理 所属部门 行政人事部 职 系 管理 修订日期 核 准 人 岗位概要:协助制定、组织实行企业人力资源战略，建设开展人力资源各项构成体系，最大程度地开发人力资源，为实现企业经营开展战略目的提供人力保障。 工作内容: 参与制定、执行、监督企业人事管理制度〔如薪酬福利政策等〕； 协助编写岗位阐明书和员工手册，并根据需要及时作出修订； 制定招聘方案、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等； 根据企业对绩效管理的规定，制定评价政策，参与实行绩效管理； 管理员工人事档案并及时更新维护员工资料库； 制作企业每月的工资报表，准时发放工资； 办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金； 组织员工岗前培训，联络办理员工外部培训事宜，做好培训记录、培训考核等管理工作； 做好收发公文工作，起草及归档企业有关文献； 管理企业印章及重要资质证件； 完毕领导交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或有关专业大学本科以上学历，助理人力资源管理师或以上资格优。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆1年以上人力资源管理有关工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的理解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、企业制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有一定的实践经验； ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； ◆熟悉国家、地区及企业有关协议管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； ◆纯熟使用办公软件及有关的人事管理软件； ◆很好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力； ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观； ◆善于与各类性格的人交往，待人公平。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:主线无危险，无职业病危险。 行政管理员 岗位名称 行政管理员 直属上级 行政部经理 所属部门 行政人事部 职 系 管理 修订日期 核 准 人 岗位概要: 协助行政人事经理安排、贯彻行政效劳支持工作。 工作内容: 协助部门经理组织、协调企业年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理企业所需各项证照； 协助制定、监督、执行企业行政规章制度； 搜集、整顿企业内部信息，及时组织编写企业大事记； 组织好来客接待和会务安排工作； 协助承接企业有关法律事务； 组织企业办公费用的方案、办公用品的购置、管理和发放工作； 管理企业非技术资料、计算机磁盘