监理合同管理工作方法.docxVIP

6协议管理工作措施 6.1协议管理的原则和任务 6.1.1协议管理的原则 工程建设中的各类协议是保证工程建设多种需求的法律文献，协议执行的好坏，影响到工程建设与否顺利的重要原因。而协议执行的优劣也需要一种公平、公正的环境。 工程监理是保障工程顺利进行并保证各项目的顺利实现的公正单位。进行协议管理是监理工作的一项重要内容，也是监理单位开展监理工作的重要根据，因此监理单位对协议管理要时刻、事事树立和掌握“依法、公正、独立、公平”的原则，要保证各方的权力和利益不受侵害，更要保证国家和人民的利益不被侵占。 事前预控的原则：监理工程师应采用预先分析、调查的措施，提前向建设单位和承包单位发出预示，督促双方认真履行协议，防止偏离协议约定事件的发生。 及时纠偏的原则：发现协议实行中的问题及时用《工作联络单》告知和督促违约方纠正不符合协议约定的行为。 充足协商的原则：在处理过程中，认真听取有关各方意见，与协议双方充足协商。 公正处理的原则：严格按协议及有关法律、法规、规定和监理程序，公正、合理的处理协议其他事项。 6.1.2协议管理的工作任务 协助业主确定本工程项目的协议管理机构。 项目监理机构根据建设工程监理协议的约定进行施工协议管理，处理工程暂停及复工、工程变更、索赔及施工协议争议、解除等事宜。 项目监理机构应实时监控施工协议执行状况，督促建设单位和施工单位认真履行对应义务，防止和减少施工协议纠纷的发生。 协助业主处理与本工程有关的索赔事宜及协议纠纷事宜。 按施工协议规定的变更范围，对工程或其任何部分的形式、质量、数量及任何工程施工程序做出变更或决定，应按变更的审批程序、权限，核算工程量及单价和价格，经总监、建设单位审批后下达变更令。 对承包人提出的竣工期的延长或费用索赔，应就其中申述的理由查清所有状况并根据协议规定程序审定延长工期或索赔款项，报业主同意后发出告知。 审查承包人的任何分包人的资格和分包工程的类型、数量，报业主同意。 监督承包人进入本工程的重要技术、管理人员的构成、数量与协议所列名单与否相符，对不称职的重要技术、管理人员，监理工程师有权提出更换规定。 对承包人的重要施工机械设备和数量、规格、性能按协议规定进行监督、检查。由于施工机械设备的原因影响工程的工期、质量的，监理工程师有权规定更换或停止支付。 施工协议终止时，项目监理机构应协助建设单位按施工协议约定处理协议终止的有关事宜。 6.2协议管理的控制目的 6.2.1通过协议履行的监督、检查，发现协议执行中存在的问题，并根据法律、法规和协议规定加以处理，以提高协议的履约率，使工程项目可以顺利的建成。 6.2.2协助业主制定并采用防止索赔措施，以便最大程度的减少索赔的数量的索赔的影响。 6.2.3注意工程变更对协议的影响，应当对每一份变更进行可行性分析，防止由此而引起的索赔。 6.3协议管理的工作措施 6.3.1协助业主起草与本工程有关的各类协议，并参与谈判 受建设单位的委托参与工程有关的各类协议，并起草和谈判，这是监理工程师重要任务。我们规定监理工程师熟悉建设招标和协议管理方面的有关制度和程序并做好如下有关方面： 掌握国家规定的有关法律法规； 认真学习协议范本中的有关条款； 借鉴以往签订协议中的经验； 熟悉并应用谈判技巧。 学习经典案例认真搞好并弄清每一种协议的各项内容，进行协议分析，以发现需要处理的问题，对引起协议变化的事件进行分析研究，以便采用对应的措施。 6.3.2协议跟踪管理 建立协议跟踪管理制度，对签订的协议进行跟踪管理，其重要措施表目前：按照企业质量体系的规定，协议部每个季度对工程协议执行状况进行一次跟踪检查。项目监理部每月对施工协议进行跟踪检查。按照企业信息编码体系规定，对所有协议进行编码控制。分类建立协议档案、协议目录、编码。根据协议中规定的质量、进度、工程款支付条款与实际工程质量、进度、工程款支付状况进行比较，逐项审核执行偏差。通过协议履行的监督、检查，发现协议执行中存在的问题，并根据法律、法规和协议规定加以处理，以提高协议的履约率，使工程项目可以顺利的建成。 协助业主制定并采用防止索赔措施，以便最大程度的减少索赔的数量的索赔的影响。监理人员履行自己的职责，恰当的使用自己的权力，当好“公正的第三方”，促使协议双方当事人履行各自的义务和行使各自的权利。尤其注意工程变更对协议的影响，应当对每一份变更进行可行性分析，防止由此而引起的索赔。 6.4协助业主处理有关索赔及协议纠纷事宜 6.4.1重要工作 为了维护业主的利益，保证业主与各方签定的协议顺利进行，防止索赔事项的发生，应努力做好如下几件工作： 协助业主审查业主与各方签定的协议条款有无含混字句及分工不明，责任界线不清的地方，索赔条款内容与否明确，为做好索赔预控发明条件； 协助业重规定有关各方严格按协议办事，以到达