浅谈如何加强电力工程档案建设.docVIP

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浅谈如何加强电力工程档案建设 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1:浅谈如何加强电力工程档案建设 1 1电力工程档案管理的意义 2 2电力工程档案管理过程中存在的主要问题 2 2.1工程档案管理人员专业素质欠缺 2 2.2工程项目档案收集不全面、不准确 3 2.3工程各阶段档案控制相对混乱 3 3提升电力工程档案建设质量的建议 3 3.1提升电力工程档案的完整性 3 3.2完善档案管理制度 4 3.3充分应用先进技术手段 4 3.4做好工程档案与实际工程的同步建设,采取全过程控制 4 3.5提升业务水平,加快档案信息资源开发 4 3.6做好针对档案管理人员的教育培训工作 5 文2:浅谈如何加强电力安全生产技术 5 结束语 9 原创性声明(模板) 9 正文 浅谈如何加强电力工程档案建设 文1:浅谈如何加强电力工程档案建设 引言 电力工程档案是记录电力工程建设过程、建设质量、实体状况等信息的档案信息,具有真实性、全面性和原始性的特点。它是维护企业经济效益、合法权益(工程变更、索赔动态依据)以及反映企业历史真实面貌的基础性工作,也是工程项目投产后运行、检修、改建、扩建及技术改造的重要依据。做好对电力工程档案的管理工作,特别是对工程文件资料的搜集、整理、归档、移交工作,对于后续工作意义重大。如何有效地进行电力工程档案管理,这既是工程本身面临的困难,也是档案管理工作需要思考的问题。本文对电力工程档案管理的问题进行分析,并提出完善电力工程档案管理的对策,旨在为相关工作人员提供可行参考。 1电力工程档案管理的意义 加强电力工程档案管理是实现电力工程过程管理精细化的一个重要环节,也是实现企业管理精益化的重要途径。首先,电力工程档案记录着电力企业所进行的各项电力工程的详细情况,对管理人员了解和研究电力企业的施工案例、员工队伍、实力水平、工程质量等情况提供了有效的参考,为经营者进行相关决策提供了有力的数据支持,同时也有利于确认企业自身的经营成果,并作出相应的调整和改善。其次,生产施工档案是企业的一笔无形资产,是电力企业以往各项电力工程的真实历史记录,是一种重要的参考资源。以往进行的每一个电力工程的评估意见表及改进记录,每一份工程投产后的检修表,都可以为之后的电力工程提供借鉴,从而可以监督电力企业的施工质量和效果。再有,对电力工程档案实行统一规范的管理,能够保证案卷的质量,为之后相关部门的调阅、借阅、复印等工作的顺利进行奠定基础,为以后的工作提供便利。 2电力工程档案管理过程中存在的主要问题 2.1工程档案管理人员专业素质欠缺 国家电力建设快速发展,电力工程建设的管理模式也随之改变,以设计为主题业务的档案管理系统已经无法适应总承包工程中的档案管理需求,这种改变要求工程档案管理人员不仅要具备工程项目建设的专业知识,还要具备专业的档案管理技能,能够顺应时代,以现代化的手段进行管理,但是具备这两样专业技能的人员却很少。 2.2工程项目档案收集不全面、不准确 在电力工程项目建设过程中,档案管理工作因不能带来直接的经济效益,往往并不能引起充足的重视,进而相关文件材料的控制管理并不能与生产建设相同步;加之工程建设的人员流动性大,信息收集不及时,事后追补成为常态,工程项目档案的齐全和真实性有待核查。 2.3工程各阶段档案控制相对混乱 电力工程项目需要众多单位的参与,每个施工单位在档案管理工作中存在差异,这样一来便会造成电力工程档案相对混乱的现象。在工程前期档案管理工作尚未介入阶段时没有统一的档案编撰要求,在工程建设阶段缺乏有效的监督管理机制,在工程竣工阶段急于完工却缺乏有效核查等,都会为电力工程档案达标验收留下巨大的隐患。 3提升电力工程档案建设质量的建议 3.1提升电力工程档案的完整性 在开展档案管理工作的过程中要想提升电力工程档案的完整性,就要在开展工作的过程中加大对档案管理基础设施的投入,如:计算机、录音笔、相机等硬件设备,这样就能够保证在开展工作的过程中收集多元化的信息。在进行电力工程档案信息收集的过程中,要提升电力工程档案的完整性,就是要在开展工作的过程中对视频资料、音频资料、图像资料等进行收集和整理,并将这些信息储存到工程档案管理软件当中。这就能够保证在开展工作的过程中对工程的设计和建设情况有更加全面的了解,提升电力工程档案管理工作的质量。 3.2完善档案管理制度 因为电力工程项目建设周期很长,会形成各种技术文件资料,为做好保管工作,需要建立完善的档案管理制度。电力工程项目涉及很多单位,为让竣工档案更加完整与可靠,应制定统一的标准,落实国家相关条例和法规。这样才能让给电力工程档案管理有章可循,通过统一的档案标准,

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