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文档外发解决方案 第一页：场景需求 在企业的经营过程中，采购需要向上游厂商发送采购订单，销售需要 向客户发送产品资料、报价，集团需要向分部发送指导文件，品牌需 要向连锁机构发送活动策划。以电子文件为基础的交互充满了企业经 营的日常。但是随着交流效率的提高，也产生了一些新的问题： 第二页：现存痛点 1、 直接外发文件，无法控制其使用权限，生命周期及二次扩散, 无法追溯外发文件的使用情况。文件有时发给了不该发的人，而该 发的人却又忘了发。。。。。。。。文件散乱在各处，无法归档、整理、 统计。 第三页：现有方案 1利用DRM系统来控制文件权限，需要在对方电脑上运行EXE, 有感染勒索软件的风险，且无法在手机、PAD上查看。 2利用OA/CRM/文档管理系统，等提供的文档外链功能，无法提供 足够的保护选项。同时意味着关键系统将暴露在公网上，增加安全风 险。 3利用互联网厂商提供的在线文档方案，需要将文件传送到对其服 务器，文件将被平台监控。 第四页：我们的方案-守望者是什么 守望者以云服务器为中心，实现文档的集中存储、管理、分发、审计。 内部员工将文件上传到云后再通过其分发。客户使用网页或者app进 行查看。根据使用者的不同，守望者主要通过如下步骤实现安全分发。 内部员工上传文档并经过审核（如需要）。 设定文件的使用权限，并将文件发送给客户 追溯使用情况并适时调整权限 第五页：功能介绍-权限控制 第六页：功能介绍-防截屏 第七页：功能介绍-防转发 第八页：功能介绍-其他 1、消息通知，当用户关注的文件或目录有变动时，向其发送消息， 防止错过重要文件 2、上传审核，上传文件时需要审核才能生效，防止员工意外将重要 文件放到外网。 3、文件溯源，文件由谁上传、谁审核，谁查看，谁删除，一目了然。 4、组织同步，从域控上导入用户及组织，并且能够以域控的用户名 和密码进行登陆 第九页：案例介绍-制造业企业 某制造业企业需要对供应链中文件的交互进行管理，提高工作效能。 在此过程中，能够实现以保密的方式进行沟通。 1、发过去的文件，不应被不相关的人截获并打开。 2、对方在打开时，应根据用户、时间、IP等显示相应动态水印。 3、用户查阅文件的时间、次数应在一定的许可之内。