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培训学校内部财务管理制度
1. 制度目的
为规范培训学校财务管理行为,保障财务安全,提高财务管理效率,制定本内部财务管理制度。
2. 适用范围
本制度适用于培训学校财务管理工作及相关人员,必须遵守本制度的规定。
3. 财务核算
财务核算内容实行封闭核算制度,每个账户单独核算。财务人员必须独立进行账务处理,严禁互相干预、篡改和外借账户。
统一明确收支款项的具体用途,支出必须由有关部门提交支出申请并经过会计审核后方可付款。
各部门应严格执行经费管理政策,合理规划经费预算,防范财务风险。不得私自支出款项,对超支行为将予以追究。
记账员应当认真核对账目,确保账目的真实性、准确性、完整性和合法性,及时处理账目中出现的异常情况。
所有的财务核算出具的资料必须真实、准确、完整,并保存五年以上,以备审计和管理查阅。
4. 支付管理
各部门对外支付请认真核对收款单位名称、帐号、金额等信息,如出现支付错误,责任由操作者承担。
支付人员必须如实填写相关支出单据,并将该单据上交公司会计进行审核。
对于报销款项,财务部门应按照报销单据的真实性和审批程序进行核付,严禁虚报和冒领。
支付人员应逐笔记录金钱的流向,如发现问题应及时向财务人员汇报,必要时应报告分管领导。
5. 财务监督
财务人员应对所有账目仔细查看、认真审核,对发现的问题应及时报告上级领导和有关部门。
财务人员的纪律和制度意识应强,对于未经财务审核的经费支出,应及时纠正,以保障公司利益不受损失。
公司应每月定期核对各项账目,及时发现和解决问题。
6. 资产管理
各部门必须严格遵循公司资产管理制度,对借用公司设备,必须如实填写借用单据,并按照规定及时归还。
严禁滥用本公司的办公用品、设备和文化衫等,造成资源浪费和损失一经发现将严肃追究责任。
7. 保密要求
财务人员应严格保管公司财务资料,不得将财务资料外传,保证公司财务秘密的安全。
8. 法律责任
任何违反公司财务规定行为,一经发现将追究相关人员的法律责任。
9. 总结
本制度是公司内部财务管理工作必备的制度,所有相关人员必须严格遵守,以规范财务管理行为,保护公司的利益安全,提高公司的整体管理水平。
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