办公用品领用管理制度.docVIP

办公用品领用管理制度 第一条、为降低办公成本，规范公司办公用品发放、领用和管理工作，特制定本规定。 第二条、本处办公用品分为耐用品与易耗品，具体管理制度如下: 1、库存办公用品包括两大类: 1)、耐用品:电话机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔管、直尺、拖线板、美工刀。 2)、易耗品:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、装订夹、白板笔、笔 芯、钉书钉、卫生纸、拖把、N次贴、长尾夹、CD光盘、DVD光盘、长尾夹、抽杆夹、固体 胶、回形针、美工刀片。 3)、“耐用品”与“易耗品”未尽物品公司采购部将视情况酌情增减。 4)、公司将上文所列易耗品作一定的库存，各部门根据采购部提供的“常用易耗办公用品月用 量标准”向后勤部申领使用。 5)、易耗品相关部门不在请购，而改用部门联络单的形式向后勤部申领。易耗品将由仓库负责 保管、发放与请购。 2、办公用品的领用办法与发放时间: 1)、耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧 换新。 2)、易耗品:各部门将根据表一进行申领，原则上确认易耗品每次只申领本部门一个星期的 使用量。申领日期为每个星期的周五下午(特殊情况以后勤部通知为准)。其他时间后勤 部与仓库一律不与办理。 3)、所有申领易耗品的联络单必须有相关部门的最高主管(本处指副经理级别以上人员)签 字方能有效。所有申领单未得后勤部主管签字，仓库一律不与发放。 4)、以下产品需要以旧换新向仓库进行申领:电话机、计算器、订书机、墨盒、碳粉、硒鼓; 原则上各行政部门每人保证有两根笔管+ 一根铅笔，每三个月内除因新人入职外则不允 许领用笔管，只能请购笔芯。 5)、仓库发放的数量原则上参考表二进行发放。 第三条、请购签收条款 1、仓库派专人负责办公用品的产品库存管理与请购工作，每周一由专人向财务部与后勤部 出具库存发放与周未库存数据(报表)，方便财务稽核。 2、入库签收权责:所有办公用品由仓库专人与后勤部主管负责验收，仓库负责签字确认。对于 不合格产品，仓库有权不予签收。 3、各部门负责各管本部门已申领的办公用品，严禁公司任何员工带回家私用。 3、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。 第四条:本规定自 年 月 日 起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 单周 最低 最低 请购周项目大类项目小类 型号 单位 使用量 库存量 请购量期(天) 电话机 个 0.2 1 1 3 计算器 个0.5 1 1 3 个 0.5 1 1 3 统一订书机 10号 个0.5 1 1 3 耐用品 5米 个1 2 1 3 拖线板 10米 个 0.5 2 13 支 4 310 3 圆珠笔笔管 中性笔 支 127 10 3 3 DVD 片 7 11 20光盘 CD 片11 15 103 N次贴 2*3 本 3 5 20 3 白金WB-45白板白板笔 支 2.5 4 4 3 笔 抽杆夹 Q310抽杆夹个 7.7 12 10 3 10*订书钉盒 9.2 14 10 3 订书钉 2*订书钉 盒2.6 410 3 固体胶 得力支 0.61 53 回形针 盒0.2 2 1 3 3535物流 易耗品 记号笔 支 25 3850 3 专用记号笔 得力2031美工美工刀 支2.75 5 5 3 刀 130墨盒 套 0.12 1 7 得力小美工 美工刀片 管0.6 22 3 刀片2012 卫生纸 真真卷桶纸 包124 74 100 3 短双夹 个 0.53 13 荧光笔 中柏荧光笔 根 1.352 1 3 圆珠笔芯 支- 100 1003 中性笔芯 支 21 13 1003 表一 部门每周参考领用量 单品名 型号 吊成品设计助理财务后勤业务研发营销仓位 卡 帘 部 部 部 部 部部 部 库 光盘 怡敏信 DVD-R 张 5 5 光盘 怡敏信 CD-R 张 10 10 A4纸70克 清风 包 2 4 1 0.5 1 A4纸 惠泽 包 4 N次贴 2*3喜贴 本 10 10 白金 白板笔 3 5 支 WB-45白板笔 插线板 10米 个-- - - -- -- - - 插线板 5米 个- - -- - - - -- - 抽杆夹 Q310抽杆夹 个 7 西门子 电话机 部 - - - - - -- - - - 802电话机 小订书钉10号 5 1 3 1 1 1 2 10 盒 固体胶 支1 1 1 1 1 1 1 1 11 回形针 3*回形针 盒 1 1 1 3535物流 记号笔 支 20 20 专用记号笔 拉边袋 A4 F56 只 60 墨盒 5016套 1 卫生纸 真真卷桶纸包 50 50 100 50 荧光笔 中柏荧光笔 支