电子采购的模式与发展趋势.docxVIP

. . . . 电子采购的模式及 发展趋势 一、电子采购概述 电子采购是由采购方发起的一种采购行为,是一种不见面的网上交易,如网 上招标,网上竞标,网上谈判等。人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、 谈判等活动定义为 B2B 电子商务,事实上,这也只是电子采购的一个组成部份。 电 子采购比普通的电子商务和普通性的采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅 仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,有 效地整合了企业的资源,匡助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争力。 二、电子采购模式 1、传统采购模式 特点： 1、采购过程中 ,采购、供应双力都不进行有效的信息沟通 在传统的采购过程中,选择供应商是一个首要的任务。在采购过程中．采购 一方为了能够从多个竞争件的供应商中选择一个最佳的供应商,往往会保留私有 信息,因为给供应商提供的信息越多,供应商的竞争政码就越大,这样对采购一方 越有利。因此采购一万尽量保留私有信息,而供应商也在和其他供应商的竞争中 隐瞒自己的信息。 这样,采购、 供应双方都不进行有效的信息沟通,供应链上的各 级企业都大法共享需求、库存信息,各级节点企业都独立地采用定货点技术进行 库存决策,不可避免地会产生需求信息的扭曲现象。 2、没有赋予供应商产品质量保证方面的技术支持和信息反馈,质量控 1 / 7 . 制靠采购部门事后把关 采购中要考虑的此外两个重要因素是质量与交货期． 但是在传统的采购模式 下,要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法。因为采购一方很难参预 供应商的生产组织过程和有关质量控制活动,相互的工作是不透明的。因此需要 通过各种有关标准如国际标准等,进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采 购部门对采购物品质量控制的难度增加。 3、供应商与需求企业之间是—种简单的买卖关系 在传统的采购模式中 ,供应与需求之间的关系是种简单的买卖关系 ,合作也 是暂时性的,或者短期的,而且竞争多于合作。由于缺乏合作与协调,采购过程 中各种抱怨和扯皮的事情比较多,不少时间消耗在解决日常事务性问题上．没有 更多的时间用来做长期性预测与计划协作,供应与需求之间这种缺乏合作的气氛 增加于许多运作中的不确定性。 4、供应商对采购部门的要求不能做出实时的响应 在传统采购方式中 ,供应商对创造过程的信息不了解 ,也无法关心创造商的 生产活动。由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,即使在 市场需求发生变化的情况下．采购方也不能改变供应方已有的定货合同,因此采 购方在需求减少时库存增加． 需求增加时浮现供不应求。 重新定货需要增加谈判 过程． 组织流程 企业根据生产需要,首先由各需要单位在月末、季末或者年末,编制需要采购物 资的申请计划；然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表,报经主管 领导审批后,组织具体实施；最后,所需物资采购回来后验收人库,以满足企业生 产的需要。 合用范围： 以各个单位的采购申请计划为依据,以填充库存为目的,管理编比 较简单,容易产生库存量大、资金积压多、库存风险大等问题。由于该种采购模 式存在上述特点,不提倡企业采用。 2、定货点采购模式 特点： 1、它是应用于独立需求物资进行物资资源配置的有效方法,他主要适 用于未来需求不确定的情况。 2 / 7 . 2、在应用于未来需求不确定的独立需求物资的情况时,可以做到非常 经济有效 的资源配置。 3、定货点技术操作简单,运行成本低。 4、适合于客户未来需求量连续且稳定的情况。 组织流程：采购人员根据各个品种需求量和定货的提前期的大小,确定每一个 品种的订购点、订购批量或者定货周期、最高库存水平等,然后建立起一种库存检 查机制,当发现到达订购点,就检查库存,发出定货,订购批量的大小由规定的标 准确定。 合用范围：物资消耗率与采购提前期不变的物资。 3、MRP 采购模式 主要应用于生产企业。它是由企业采购人员采用 MRP 软件,制订采购计划而 实施采购的。 MRP 采购原理,是根据 MPS〔MASTER PRODUCTION SCHEDULE 主生产 计划和 BOM〔BILL OF MATERIALS,物料清单或者产品结构文件以及主产品及其零部 件的库存量,逐步计算出主产品的各个零部件、原材料所应该投产时间、投产数 量,或者定货时间、 定货数量,也就是产生出所有零部件、 原材料的生产计划和采 购计划。然后按照这个采购计划进行采购。 MRP 采购模式也是以需求分析为根据,以满足库存为目的。由