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精细化管理规定(试行)
编制:
审核:
批准:
2011-
发布 2011--
人民电器集团有限公司发布
实施
1目的
为持续降低全面成本,控制各种费用、杜绝浪费,使库存达到最佳水平;全面提升生产、工作和服务效 率,加快产品更新换代,打造企业核心竞争力,促进企业管理创新,特制定本规定。
适用范围
本规定适用集团公司的精细化管理,各子公司参照本规定制定具体实施细则。
职责:
3.1精细化管理委员会负责制订集团年度精细化工作规划;指导、协调各子公司精细化推进工作。
3.2推进小组为精细化管理的办事机构,按照集团年度精细化工作规划,制定推进计划并负责各子公司监 督、执行;负责全面精细化管理的推进工作。
3.3稽查小组负责处理有关精细化管理工作中的计划、协调、监督检查的有关工作。
4释义:
精细化管理是一种对公司战略和经营目标的展开、分解细化及落实的过程,是让企业的战略规划能有 效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。
5相关文件:
Q/RMD-JG-02《精细化管理激励规定》
Q/RMD-JG-03《精细化管理增效、品质和效率提升激励细则》
Q/RMD-JG-04《精细化管理采购降本激励细则》
Q/RMD-JG-05《精细化管理技术降本激励细则》
Q/RMD G0103—2011《合理化建议管理制度》
6内容:
6.1机构
6.1.1集团公司成立精细化管理委员会,集团总经理任主任,由集团董事长授权人担任执行主任,各子公 司设立精细化管理领导小组、稽查小组和推进小组。
6.1.2精细化管理工作组织机构如图1所示
2根据实际需要细分
图1精细化管理组织机构图
6.2精细化管理工作步骤
6.2.1各推进小组组长定期(两周至少1次)组织本小组召开精细化管理的相关会议,并做好会议记录。 将实施成果和实施中的问题及时汇报给领导小组。
6.2.2各小组认真分析当前情况,编制实施计划并根据PDCA循环的原则进行开展。鼓励各组员积极主动地 工作,促进工作高效完成,不断提高业绩水平。
6.2.3各小组组长监督检查工作的实施情况,定期向领导小组报告。
6.2.4各实施计划一经确定不得随意更改,如确实需要更改,须将新的实施计划编制完成并注明更改字样 后送交领导小组审核,由领导小组组长批准确认签字后更改。
6.2.5推进小组有权组织有关部门的人员开展精细化管理工作的学习培训和研讨活动,并下达有关精细化 管理工作的专项计划。
6.3精细化管理工作的开展办法
6.3.1各子公司董事长/总经理组织召开会议确定相关《精细化管理各小组人员职责》(见附录1),确定小 组人员,成立领导小组、稽查小组和推进小组。
6.3.2领导小组人员结合公司实际情况编制《精细化管理关键指标实施表》(见附录2),并落实各小组组长 及组员名单,同时推进小组组长负责根据小组实际情况,充分的数据统计、资料搜集后进行分析,根据PDCA 循环制定《精细化管理工作承诺保证书》(见附录3)、《精细化管理推进计划进度表》(见附录4)。
6.3.3领导小组对《精细化管理推行实施计划表》等资料进行分析,并对不合理处要求修改,最后由领导 小组组长审批后,交付推进小组实施。
6.3.4推进小组根据制订好的计划进行实施,这期间若遇到需要其它部门协助解决的问题,向领导小组申 请协助解决,并由稽查小组全程协助解决。
6.3.5各推进小组开会讨论,提交一份投入产出《项目可行性报告》(见附录5),相关测算标准按《精细化 项目收益核算表》(见附录6)。各推进小组每月10日前提供一份上月《精细化管理…..推进小组…..月汇 报》(见附录7)至领导小组。
6.3.6推进项目的各项计划按时完成后,由各推进小组组长负责归口汇总,提交一份《精细化管理项目完 成(结案)表》(见附录8);根据开展工作的实际成果按照RMD-JG-02《精细化管理激励规定》给予激励。
6.3.7推进小组在完成单项工作后,将资料进行汇总,交由公司档案室统一管理,并对在改进过程中的有 代表性的资料做成书面文档及电子文档(PPT),以供学习和培训之用。
6.3.8各推进小组项目完成后,又重新开始新的项目。
6.4精细化管理人员对违反本规定的行为,有权制止并向精细化领导小组提出处理意见。如对精细化管理 工作检查、审查意见不一致时,由精细化管理委员会仲裁。需要暂缓执行的精细化管理计划,应由该小组 提出书面申请,说明暂缓执行的理由和期限,经领导小组组长批准后,才允许暂缓执行。
6.5推进小组组长有权向领导小组提出对开展精细化管理工作有成绩的小组给予奖励,对一贯不重视精细 化管理工作,违反规定的小组和人员给予批评和负激励。
6.6公司任何人员都必须配合精细化管理工作的开展,若有不配合的情况发生,将根据情节严重性进行行 政处罚及警告记
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