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建设工程档案信息化管理的实践思考 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：建设工程档案信息化管理的实践思考 2 2工程档案管理的现状 2 2.1工程档案管理工作重视程度不足 2 2.2工程档案数字化程度低 3 2.3工程档案管理人员专业化程度低 3 3加强工程技术档案信息化管理措施 3 3.1加强档案信息化基础设施建设 3 3.2加强工程档案数字化工作 4 3.3加强城建档案专业人才队伍建设 5 4结束语 5 文2：企业人事档案信息化管理的实践及思考 6 1 人事档案信息化管理的作用 6 2 企业人事档案信息化管理存在的问题 6 2.1 信息化管理缺乏统一的管理标准 6 2.2 人事档案管理利用价值有限 7 2.3 管理模式落后 7 2.4 人事档案管理人员业务水平不高 7 3 企业加强人事档案信息化管理的对策 8 3.1 加强管理人员专业知识学习 8 3.2 转变管理模式，开发档案管理数据库 8 3.3 提升人事档案信息化管理的安全性 8 3.4 重视人事档案信息入档和修复工作 9 3.5 建立健全的人事档案信息化管理机制 9 4 结 语 9 原创性声明（模板） 10 正文 建设工程档案信息化管理的实践思考 文1：建设工程档案信息化管理的实践思考 1前言 在工程建设过程中，工程档案资料是反映建设过程各阶段可追溯材料，档案资料的编制贯穿于项目建设的每一个环节，从项目可研、立项、审批、设计、施工及竣工等全过程都会有各种形式的图文、表格和声像资料需要进行管理。每份资料都是对工程建设过程的记录，用于反映工程项目的性质和质量等，同时也是工程竣工验收的重要依据。 当前电子信息技术的迅猛发展，在生活中普遍地应用到互联网信息技术，在办公中的应用不断趋于标准化、网络化、自动化，大部分的工作会依据计算机或者互联网进行办理，这对于工程档案的管理工作带来了新的要求，以往的传统管理模式，已经不能适用于当今社会发展的步伐。对工程档案进行信息化管理的已经提出新的要求，需要工程建设主管部门和参建各方主体共同对工程档案电子化管理的积极参与和创新，适应新的工程建设发展趋势需要。 2工程档案管理的现状 对于工程档案来说，能否进行妥善的保存是关系到工程项目完工后对项目进行改建、维修、查阅等工作极为重要的信息依据，大量的工程档案在进行信息化记录和保存后，对于工程档案的信息能够做到长时间的保存。然而目前工程档案信息化管理建设还存在着一定的不足，应当采取有效的形式发现问题并解决。 2.1工程档案管理工作重视程度不足 工程项目建设周期较长，档案管理工作周期相对来说也比较分散，工程从可研、立项、设计、施工、竣工验收备案所形成的一系列档案资料通常由多个部门来独立完成，不同单位或部门所编制文档资料存在较大的差异，缺乏统一的规划和归档标准。城建档案管理部门对于城建档案信息化管理的重视程度不够，尚未意识到城建档案信息化建设的必要性、迫切性及重要性，对城建档案信息化建设的资金、人力、政策方面投入不足，无法满足信息化建设需求。 2.2工程档案数字化程度低 建筑行业的快速发展，使得建设工程档案储存数量也在快速增长，形成了大量的工程建设档案，现存工程档案多以传统载体为主的纸质档案，档案数字化程度低，要将这些纸质档案全部进行数字化、信息化处理，工作量非常大。传统纸质档案需要长期保存，必须每年投入大量的人力、物力、财力去营造一个安全的存储环境，避免造成文档纸张受潮、虫蚀、火宅等灾害，但即使保护措施齐全，随着时间的推移，纸质档案经反复查阅，不可避免地会造成部分原件受损，不利于文档的保管与利用。因此，建设工程档案的数字化就显得格外的重要与迫切。 2.3工程档案管理人员专业化程度低 《档案法》是档案管理工作开展的重要依据，基层档案管理人员缺乏对档案法的认识及信息化建设的意识，正是由于档案管理意识的淡薄，没有进行完善的专业知识培养学习，没有做好知识结构更新，没有利用计算机及互联网信息技术进行档案管理，档案管理人员习惯性的按照旧办法进行档案管理，因此缺少对档案信息化建设的思考，这样是不利于城建档案信息化建设的发展，同时也对档案管理创新工作带来了较大的阻力。 3加强工程技术档案信息化管理措施 3.1加强档案信息化基础设施建设 （1）要做到档案管理信息化，必须依托互联网技术，依照具体的管理内容来划分管理层次和管理结构，依托现有的云技术以及行政部门的管理流程，订制出一套合理、便捷、安全、稳定的建设工程档案云系统，各单位可通过登录账号，在系统中按照规范编辑、整理、上传工程档案资料。 （2）工程电子文件应与建设过程同步形成，