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办事处服务承诺书
背景
随着市场经济的发展,各个行业的竞争愈发激烈。企业要想在激烈的市场竞争中获得更多的市场份额,就必须提供高品质的产品和服务。作为企业提供服务的重要组成部分,办事处的服务品质直接关系到企业财务收益和声誉的提升。因此,制定一份办事处服务承诺书,明确办事处的服务目标和服务标准,对于提高企业服务品质,树立企业形象,赢得客户的信任极为重要。
承诺内容
我司办事处为提升服务品质,树立企业形象,现做出如下承诺,以保证客户能够享受到优质的办事处服务。
1.服务宗旨
我司办事处的服务宗旨为“以客户为中心,以服务为导向,以创新驱动服务的提升”。
2.服务目标
我司办事处的服务目标为:
100%按时办结业务;
100%对客户咨询提供准确、快速的回复;
98%以上的客户满意度。
3.服务承诺
我司办事处的服务承诺如下:
(1)对客户的承诺
客户来访必须安排工作人员进行接待,并在第一时间提供所需的服务;
对客户的信函、传真、电子邮件等邮政信函均在24小时内予以回复,并在回复中将自己的姓名、职务、联系电话等明确告知客户;
在网上营业厅上提供常用业务的办理指导,供客户学习和参考,并提供网络咨询服务。
(2)对服务质量的承诺
办事处服务人员必须具备扎实的业务知识和专业素质;
办事处服务人员必须遵守国家法律法规,确保办事处服务的合法性和规范性;
办事处服务人员必须具备良好的沟通技能和服务意识,耐心、细致地为客户解答问题,并在处理服务事项中发现问题及时向客户作出解释和说明;
服务内容必须按照合同约定向客户提供,严格按照《办事处服务手册》提供服务;
服务过程中发现的问题和客户意见必须按照要求及时处理,对客户提供主动解决方案。
4.服务监督
为保证承诺的实施,我司办事处将根据《办事处服务手册》建立质量管理体系,制定管理办法,建立提高服务质量的评价和反馈机制,进行定期评估,并将服务评价结果以书面形式通知客户。
5.服务改进
我司办事处在服务过程中有疏漏或存在不足之处,请客户及时提出,我司将继续完善服务品质并积极改进。
结语
我司办事处制定此服务承诺书,以更好地服务客户,提升服务品质,树立企业形象,我们一定会严格按照服务承诺的内容和标准开展工作,力争在服务上取得更大的成功。
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