2023.01.13+理论攻坚-公文2（讲义+笔记）（ 2023三支一扶 ）.pdfVIP

理论攻坚-公文2 （讲义） 第四章 公文的格式 《党政机关公文格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体和版记 三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线 以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 一、版头 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。 1.份号 （1）6位阿拉伯数字。 （2）涉密公文应当标注份号。 2.密级和保密期限 （1）涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和保密 期限。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 （2）绝密公文中含有最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特 别严重的损害；机密公文中含有重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受 严重的损害；秘密公文中含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损 害。 3.紧急程度 （1）紧急公文应当分别标注 “特急”“加急”。 （2）电报应当分别标注 “特提”“特急”“加急”“平急”。 4.发文机关标志 （1）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成， 也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 （2）联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关 名称排列在前。 5.发文字号 1 （1）发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。年份、发文顺序 号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号 “〔〕”括入；发文顺序号不加 “第”字，不编虚位 （即1不编为01），在阿拉伯数字后加 “号”字。 （2）联合行文时，使用主办机关的发文字号。 6.签发人 （1）签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。 （2）上行文应当标注签发人姓名。 （3）如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自 上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名 对齐。 二、主体 公文首页红色分隔线 （不含）以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部 分称为主体。 1.标题 （1）标题排列应当使用梯形或菱形，回行时要做到词意完整，排列对称。 （2）标题由发文机关名称、事由、文种组成。其中文种是中心词，不可省 略。 （3）完整的标题只有一个介词 “关于”。 （4）标题中可以使用书名号、引号、顿号、括号等标点符号。 2.主送机关 （1）主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或 者同类型机关统称。 （2）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关 名称移至版记。 3.正文 （1）文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。 （2）正文引用公文，先引用标题，后引用发文字号。 （3）正文的起首语形式：时间式、原因式、目的式、根据式、引文式。 2 （4）正文的结束语。 ①去函：特此函达。复函：特此函复。 ②请示：当否，请批示 ；妥否，请批复。 4.附件说明 （1）附件说明是指公文附件的顺序号和名称。 （2）如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。 （3）附件名称后不加标点符号。 5.发文机关署名 署发文机关全称或者规范化简称。 6.成文日期 （1）用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位 （即 1不编为01）。 （2）成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时， 成文日期署最后签发机关负责人签发的日期。 7.印章 （1）有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 （2）单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。 （3）联