企业组织分析和总结.docxVIP

PAGE PAGE 3 企业组织 组织设计及调整的原则 要建立一个完善的企业管理组织系统，在进行企业管理组织设计时，必须遵循以下一些基本原则： （一）、任务、目标原则 任务、目标原则是指企业管理组织为了保证完成任务，实现企业的目标，把每一个职工 的力量集中起来组成一个整体，而且使各自明确自己的任务，围绕企业的总目标运转。因此， 每一个组织和这个组织的每一部分，都与特定的任务、目标有关，否则就没有存在的价值。不论企业外部和内部的目标，各项目标之间是互相影响、互相制约的。一个合理的管理组织 必须是，在一定时间内，在充分估量企业内部采件和外部环境因素的基础上，求得上述各项 目标的最佳组合。在不同时期里，随着企业内部条件和外部环境的变化，目标组合将有明显 的不同，这就是企业的管理组织结构和活动不仅表现在静态上，更重要的还表现在动态上要 有很强的适应性，都要有助于企业目标的实现。 任务、目标原则还要求组织设计要以事为中心，因事设机构、设职务、配人员，要做到人与事的优化组合。 （二）精干高效原则 企业的管理组织机构应该是精干的、有力的，工作效率很高的。要在服从生产经营需要 的前提下，力求减少管理层次，精简管理机构和管理人员，充分发挥各级各类人员的积极性， 更好地为生产经营服务。只有机构精简、队伍精干，工作效率才能提高。如果管理组织层次 繁多，机构臃肿，因人设事，人浮于事，就必然浪费人力，滋长官僚主义、文犊主义，办事拖拉，效率低下，而且增大管理费用，增加产品成本，减少资金积累，影响整个企业的经济效益。 （三）相对封闭原则 这个原则要求企业任何一个管理组织系统内的管理手段和工具（机构、制度、人和信息），必须构成一个连续封闭的循环回路，才能形成有效的管理运动，才能自如地吸收、加工和作 功。不封闭的管理等于不成回路的输电线，电线再粗也输不出电。 作为管理机构的手段来说，执行机构必须准确地贯彻决策机构的指令，为了保证这一点， 应有监督机构。同时还必须设置反馈机构。没有反馈机构，反馈原理也就无法实现，管理就 失去了活力。反馈机构应根据执行实践的结果，提出可供修正指令选择的方案。管理的相对 封闭原则是暂时的。从空间上讲，管理封闭系统不是孤立系统，它要受到系统原理的作用， 外部环境对它产生各种影响，它与上下左右各系统都有着输入输出的关系，一环扣一环，环 环相扣，永无止境。从时间上讲，原设计的封闭管理，许多因素事先难以完全预测，只有通过时间的检验才能显现；即使原来正确的封闭片理，随着管理运动的发展也有可能不断被冲 破。因此，一劳永逸的封用是没有的，有效的管理必须依靠反馈原理，动态地不断反馈，不断地进行调整封闭。 （四）统一指挥、分级管理原则 统一指挥原则，也称统一与垂直性原则，它是最经典的也是最基本的原则，是指命令的 统一，指挥的统一和垂直性系统。这个原则严格规定命令应逐级下达，下级只接受一个上级 的领导，只向一个上级汇报并向他负责，上下级之间形成了一个指挥链。贯彻统一指挥原则， 必须遵守以下四点要求：①从最上层到最基层，这个等级涟不能中断。②任何下级只能有一 个上级领导，不允许多头领导。③不允许越级指挥。④职能机构是参谋，只有提出建议之权， 无权过问该直线指挥系统下属的工作。违背上述四点要求，就意味着统一指挥原则遭受破坏。 按照统一指挥原则去办，就可做到上级既能了解下属情况，下属也容易领会上级的意图。因此，指挥和命令如果能组织安排得当，就可做到政令畅通，提高管理工作的有效性。而那 些由于“多头领导”和“政出多门”所造成的混乱即可避免。 实行统一指挥原则，在实际工作中也遇到一些问题，如缺乏横向的联系和必要的灵活性。为 弥补这一缺陷，在统一指挥原则下规定一定的灵活性，即领导者有临时处置之权，事后汇报。基本原理来自法约尔桥--法约尔联系板原理。这个原理规定，在统一指挥原则下，上级 可授权下级相互进行直接的联系，但必须将行动结果及时报告各方的上级。这样不至于削弱而且还有助于统一指挥系统的实施。 统一指挥原则规定不能越级指挥，意味着必须实行分级管理。分级之后，就要正确处理 上下级之间的关系，即集权和分权的关系。为了保证统一领导，关系全局性的重要的管理权限必须由厂部（或公司）掌握，为了充分调动各级组织和员工的积极性，避免吃“大锅饭”，又必须在统一指挥下实行分级管理，适当规定各级的权限和职责。各级的权责既定，上级即 应分权给下级，由下级自行处理规定范围内的事务，并对处理的后果负责。只有在遇到未纳 入原定权责范围的事项时，下级才向上级请示汇报，这样做，既充分调动了下级的积极性， 又使上级摆脱日常繁琐事务，能集中时间和精力抓大事。 （五）管理幅度和层次原则 管理幅度原则，也称管理跨度原则。所谓管理跨度，是指一个人能直接高效地领导下 属人数的限度，或叫管理面的宽度。如