商务英语写作之发货延迟.docxVIP

商务英语写作之发货延迟 下面我们先来介绍一下商务英语信函Complaints Claims(埋怨和索赔信函)。Complaints Claims的目的是为了猎取更好的服务，对已消失的问题求得尽快的、妥当的解决。它通常是买方由于对收到的货物不满而书写，如：货物数量短缺或多余;货物质量与样品不符;服务不合理以及收费过高;货物未按时到达;货物虽抵达，但与订单所载不同;货物有损毁现象等，这些均是埋怨、索赔的正值理由。  书写埋怨、索赔信函时，不妨开门见山提出原先双方同意的条件，然后列举事实以表示有何不满，以及为什么不满，最终提出解决的方法。内容应清晰、有理、明确，语气要坚决、简洁。避开使用生气和使对方过于尴尬的措辞(除非你所埋怨的问题反复发生，且多次投诉而毫无结果)。  For Delay in Shipment (由于发货延迟而埋怨)  Dear Sirs,  The furniture we ordered from youshould have reached us a week ago. The delay in delivery has put us togreat inconvenience. It is therefore imperative that you dispatch themimmediately. Otherwise we shall be obliged to cancel the order andobtain the goods elsewhere. Please look into the matter as one of urgency and let us have your reply as early as possible.  Yours faithfully  友爱的先生们：  我方从贵方订购的家具应于一星期前收到。发货的延迟给我方带来了很大的不便。因此，贵方必需马上发货，否则我们将被迫取消订单，到另处订货。  请紧急处理此事，并尽快告知结果。