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资产管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强管理公司的资产管理，保证资产的安全、完整，合理进行资产配置，充分发挥资产的效能，特制定本制度。 第二条 资产的定义 1. 固定资产：单价在5000元（含）以上、使用年限在一年以上并且在使用过程中可以保持原有物质形态的。 2. 低值易耗资产：是指不能作为固定资产的物品且单价500元（包含）以上、不足5000元的。 第三条 适用范围 1. 本制度适用于总部所有部门及下属分子公司。 第二章 资产的分类 第四条 为了便于管理，将公司资产进行分类，详情见下表： 第三章 职责与分工 第五条 财务部在资产管理中承担以下责任： 1. 建立、完善资产相关财务管理制度； 2. 拟定、调整计提折旧的资产范围、折旧方法、折旧年限、净残值等折旧政策，并按照政策办理相关手续； 3. 建立完善固定资产财务账目，对资产的构建、转移、出售、处置引起的价值增减变动进行控制和管理； 4. 审批有关固定资产的各类会计报表； 5. 核准固定资产的财务处理； 6. 核准固定资产付款的原始凭证； 7. 审核固定资产盘盈、盘亏报告； 8. 参与资产报损、处置的技术鉴定； 9. 参与资产清查盘点工作。 第六条 人力资源部在资产管理中承担以下职责： 1. 负责对员工入离职、岗位变动出具相对应的通知； 2. 负责对下一年度预计招聘的人数进行统计并通知行政管理部。 第七条 行政管理部在资产管理中承担以下责任： 1. 建立健全资产管理的组织体系，明确职责分工和管理责任，落实各类资产管理； 2. 制定和修改资产管理制度及相关规定，并督促各部门贯彻执行； 3. 组织资产购置预算的编制； 4. 负责各类资产的购置与处置； 5. 组织对购置资产进行验收； 6. 负责资产建设、购置过程中资产基础资料的归集和归档； 7. 负责资产的分类、编号、建账、出入库、维修、处置、盘点等工作； 8. 检查和组织协调各部门资产的使用、管理情况，考核资产运用的效率和效益，督促对资产运用及管理采取改进措施，对有关行为提出奖惩建议； 9. 组织资产清查盘点工作； 10. 组织资产损失的索赔工作； 11. 组织编制有关资产的各类报表； 12. 组织对资产进行合理布局、统筹规划； 13. 负责实体库房的维护管理； 14. 参与资产报损、处置的技术鉴定； 第八条 各部门在资产管理中承担的责任如下： 1. 作为资产使用和保管部门，负责对资产保养、维护、清洁、报修、配合盘点等工作； 2. 根据需要，提出资产的购置、更新改造需求，并提出相关预算； 3. 合理使用资产，及时归还闲置资产，提高资产使用效率； 4. 配合办理资产的购置、修理、归还等有关手续，并按规定进行清查盘点工作； 5. 接受行政管理部对资产使用指导和日常监督，检查、报告资产的日常使用情况； 6. 参与资产的验收。 第四章 管理流程 第十条 预算的管理 1. 各部门及分公司根据公司发展需要，对本部门下年度预算情况于每年年末进行上报至行政管理部（详情见附件三）。 2. 行政管理部根据需求进行汇总，形成新年度的行政费用预算表并报CEO审批。 3. 预算通过审核后将作为下一年度资产申购的依据。 4. 因特殊原因需要申购预算外的资产，由需求部门填写《预算外资产申购情况说明》（详情见附件八）。存在下述情况的不得纳入年度预算： (一) 需求不明确的； (二) 在用、在库设备能够满足使用需求，能够调剂使用的； (三) 申请的资产性能、功能明显超出其实际用途的； (四) 市场上标准设备能够满足使用需求，拒绝使用标准设备的。 第十一条 申购的管理 1. 各部门及分公司以OA的形式向行政管理部提出申请，部门领导应审核申请内容，对需求的真实性负责。 2. 本着节约的原则由行政管理部根据需求优先内部调剂，经核实无法调剂的，正式进入审批流程。 3. 对于审批通过的，由行政管理部根据需求进行采购，对于预算内的需求执行优先采购。 4. 对于总价值小于一万元（含）的，由行政管理部审批后采购；对于总价值大于一万元的，还需CEO审批通过。 5. 各部门上报的需求应明确物资名称、规格型号、数量、预估金额等关键信息，对于需求不明确的情况，行政管理部应予以驳回。 第十二条 采购的管理 1. 行政管理部根据需求进行采购，总金额超过一万元的采购需求，以比价的形式确定供应商。 第十三条 验收、登记入库的管理 1. 对于采购到位的资产由行政管理部组织验收，经行政管理部、需求部门共同签字确认满足使用要求方可办理登记入库手续（详情见附件一）。 2. 对于验收合格的资产记入资产台账并张贴标签。验收不合格的资产，由行政管理部联系供应商退货。 第十四条 领用的管理 1. 领用人对《资产领用单》（详情见附件二）的相关信息确认无误后进行签字领用。 第十五条 盘点的管理 1. 由行政管