采购部岗位职责及工作流程(8篇).pdfVIP

采购部岗位职责及工作流程 一、采购部备岗位职责 (一)采购部经理的岗位职责 1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。 2、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。 3、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。 4、审核单品进价，并进行确认：定期进行市场价格调查，保证采购成本。 5、对各部门非常规物资申购单进行审核，有权拒绝末经董事长同意的采购定 单。 6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采 购。 7、组织供货合同评审，签订供货合同，实旌采购活动，并对合同执行情况进 行监督。 8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保我司利益。 9、发展新供货商，满足公司需求。 10、加强与供应商的沟通，及时解决工作中存在的问题。 11、加强与生产部门、营运部门的沟通，及时解决工作中存在的问题。 12、每月组织采购员召开一次业务分析会，进行交流与培训。 13、建立采购合同台帐，做好保密工作。 14、完成好董事长交办的其它工作 (二)采购员的岗位职责 l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚 心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。 第1页共5页 2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。 3、负责公司物资的采购分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报 相关信息：对所采购的物品全面负责。 4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。 5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。 6、对所采购的物资要有申购单，采购非常规物资上报采购经理。 7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调 整采购策略。 8、跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。 9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息，确保供方满 足我公司的需求。 lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣，确保我司利益。 11、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间 准确。 采购部岗位职责及工作流程（二） 1.负责产品采购价格谈判、交期、结算等一系列采购执行; 2.负责不良品退换货处理、供应商协调、账册登记; 3.负责供应商交期、品质等方面问题的跟踪和改善; 4.负责物料的价格评估和降价指标的达成; 5.负责供应商关系的维护; 6.协助采购经理完成其他采购相关工作; 采购部岗位职责及工作流程（三） 1、负责配合部门领导完成采购计划; 第2页共5页 2、负责对采购物资的质量、数量负责; 采购部岗位职责及工作流程（四） 1、加工单面辅料采购; 2、合同签订、跟进度; 3、面料验货、处理问题面料、辅料; 4、对账付款; 5、临时其它工作安排 采购部岗位职责及工作流程（五） 1、制定采购计划，保证采购物品的质量及交期; 2、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库; 3、采购的原材料按时入库，尽可能办理所有采购物品的合格证; 4、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部; 5、采购计划变更时，及时调整备货或调换; 6、及时将采购进度反馈给各相关部门; 7、定期咨询材料价位，寻找新供应商和新产品 8、配合仓管部及时清查库存，发现量少时，及时反映; 采购部岗位职责及工作流程（六） 1.负责联络上游供应商客户，与相应对接人沟通、对接、合作，维护好客户 关系 2、负责协助采购负责人对公司平台品牌选品与采购，确保采购商品质优、价 廉，有高性价比;