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集团电子印章使用和管理规定 集团电子印章使用和管理规定  集团电子印章使用和管理规定 为进一步加强企业办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：一、电子印章的使用1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。2、电子印章不得在合同、协议、托付书、工作介绍信等信函或资料中使用。3、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程全都。二、电子印章的管理1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由集团总裁办公室负责统一制作、变更或销毁工作，并负责电子印章的备案工作。2、电子印章与实物印章必需同等管理。集团及集团所属公司的电子印章与实物印章的管理模式等同；集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥当管理。3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格根据集团有关规定妥当保管电子印章，不得随便将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时，必需经各单位总经理（总裁）批准。集团各部门电子印章管理人员确需他人代理管理时，必需经各部门负责人批准。4、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章必需由电子印章管理人员在专用的计算机上使用，并且必需在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。5、集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单位电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，集团将严厉?追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员的责任。locAlHOsT三、电子印章的平安管理要求1、电子印章的管理与实物印章的管理相同，均须严格根据集团印章管理相关制度妥当保管，不得带离指定的办公场所。2、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团，经集团审核批准后，由集团总裁办公室详细办理电子印章的制作等手续。3、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的，须由使用单位提出书面申请报集团同意后，向集团一并交回电子印章软件、密钥盘（key）及密钥盘密码，并由集团总裁办公室办理变更或注销。4、由于操作失误或其它缘由导致电子印章损坏的，须上报集团，并由集团总裁办公室负责重新办理制发电子印章手续。5、电子印章丢失时，应马上汇报集团总裁办公室，进行确认及印章挂失。并依据本单位出具的书面证明重新补办密钥盘。6、集团总裁办公室将定期对集团各单位电子印章的使用及平安状况进行检查。四、集团所属公司、集团各部门电子印章于2024年7月1日起正式启用。二〇一〇年六月七日