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少儿培训学校财务管理制度 1. 前言 随着社会的不断发展，人们越来越注重教育，因此少儿培训学校的发展也越来越迅速。然而，与之相应的财务管理问题也日益凸显。为了规范学校财务管理行为，保障学校财务的安全和稳定，制定本制度。 2. 财务管理组织和人员架构 2.1 财务管理组织 学校的财务管理组织由财务主管和财务部门组成，具体管理职责如下： 财务主管：负责学校财务管理工作的领导，制定财务管理相关制度及操作规范。 财务部门：根据学校的财务管理规定，执行学校财务工作并对财务情况进行监督和管理。 2.2 财务管理人员 财务管理人员由校务人员和会计人员组成，每个人员的职责如下： 校务人员：负责收支款项的收付、登记、存储等工作。 会计人员：负责会计核算、报表编制等工作。 3. 收支管理 3.1 收款管理 收款应当在收款专用柜台或包厢进行，由收款人员负责，收款过程应当规范、准确、及时。 收款收据：收款人员应当在收到款项后第一时间开具收款收据，该收据应当包括缴费人姓名、缴费金额、缴费时间等信息。 收款记录：每一笔收款都应当有记录，记录应当包括缴费人姓名、缴费金额、缴费时间等信息。这些记录应当按照日期进行数字化归档，以便日后查阅。 3.2 付款管理 付款应当在付款专用柜台或包厢进行，由付款人员负责，付款过程应当规范、准确、及时。付款人员应当遵守学校的财务管理制度，开具发票、收付款项时必须核对单据、票据的真实性、合法性、以及完整性。 开发票：学校应当在发生销售交易时及时开具发票，并加盖“已登记”或“已认证”的印章，在发票上清晰注明交易时间、交易内容和金额等信息。 付款记录：对于每一笔付款，学校应当有记录。记录应当包括经办人、付款金额、付款对象等信息。这些记录应当按照日期进行数字化归档，以便日后查阅。 4. 财务报表 学校的财务报表应当包括资产负债表、收支表、现金流量表等主要财务报表。这些报表应当真实、准确地反映学校财务状况。同时，考虑到业务的特殊性，学校可以根据实际情况增加其他报表。 5. 财务审计 为保证财务公开、透明和规范，学校应当定期邀请第三方专业机构对学校财务状况进行审计。 6. 结束语 以上内容为少儿培训学校财务管理制度，学校应当严格按照这些规定进行管理，保证财务工作的质量和有效性。在财务管理过程中，要强化内控，及时发现和纠正问题，确保学校财务安全稳定，让家长放心、让学员满意。