执行董事秘书岗位职责说明书(3页).docVIP

履行董事秘书岗位说明书 岗位名称 履行董事秘书 所在部门 履行董事办公室 直接上司 履行董事 直接下级 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务：辅助履行董事办理平时工作事务、联系和外面事务 职责表述：文字工作 占所有工作时间的百分比： 40% 职 工 撰写交办的工作文书，经同意后，办理有关的发文工作 责 作 一 包办经同意的文件 任 务 整理送到履行董事应保留的文件资料 职责表述：联系工作 占所有工作时间的百分比： 30% 职 工 将上报信息实时反应到履行董事进行办理 责 作 二 正确传达有关工作指示 任 务 代履行董事进行对外工作联系、安排商务洽商、业务咨询等事宜 职责表述：外面事务 占所有工作时间的百分比： 30% 按工作指示达成外面事务的办理事宜 职 工 责 安排履行董事出门的服务工作，交通工具、住宿、资本的准备、工作会见安排等 作 三任 务按工作指令采集信息，实时反应 职责表述：占所有工作时间的百分比： 职 工 责作 四任 务 职责表述：占所有工作时间的百分比： 职 责工 五作 任 个人采集整理，勿做商业用途 务 职 责职责表述： 六 二、权利： 权限1  对企业内部资料、文件的查阅权、讨取权  占所有工作时间的百分比： 权限  2  对交做事项处理的建议权 权限3 权限4 权限5 权限6 三、工作协作关系： 内部协调关系企业各部门、各项目部 外面协调关系政府机构、法律顾问、甲方单位、供给商、商业合作伙伴、金融机构、媒体 四、任职资格： 教育水平本科及以上学历 专业  管理及有关专业 培训内容  培训方式与时间 培训企业主要规章制度培训 计算机知识、管理知识、财务、金融知识、交际礼仪知识 经验 3年以上文秘工作经验， 2年以上高层管理经验 专业知识、技术 具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识 管理知识、技术 知识面广，交流能力、口头文字表达强，综合协调能力强，有时间观点 五、其余： 使用工具/设施 计算机、一般办公设施、 工作环境 独立办公室 工作时间特征 随时待命，无显然节假日 所需记录、文档 个人采集整理，勿做商业用途 备注：