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文书写作培训资料 现代企业文书写作 □一、文书写作概述 □二、中国公文写作 口三、商务信函写作 口四、经济文书写作 □五、常用工作文书 口六、社交礼仪文书 第一部分:文书写作概述 □ 1、文书写作特点 口2、文书写作要求 □ 3、文书写作程序 1、文书写作特点 口1、使用广泛,对象明确 □ 2、 约定俗成,格式固定 □3、 内容真实,实事求是 □ 4、讲究时效,重视办理 □ 5、语言明确,风格独特 以叙述为基础——对人或事的过程的交代, 反映情况侧重叙述,但要概括 以议论为手段——对事情的评价,阐明道理 偏重议论,但要针对主题 以说明为 目的——摆出事情的真相,提出要 求多用说明,但要简明 按作用分类 □ 指挥性文书——指示 □ 规范性文书——章程 □ 报请性文书——请示 □ 知照性文书——通知 口联络性文书——信函 □ 记录性文书——会议记录 □ 报导性文书——新闻 □ 法律性文书——合同 2、文书写作要求 口意思明确——明白无误,让人一 目了然 口文理通顺——即流畅表达,又显示写作水平 口观点正确——有道理,不搞歪理 □ 实事求是——真实,不掩饰,不夸张 口及时迅速——讲效率,讲效益,不拖拉误事 □ 简明生动——增加可读性,防白话、套话、干巴巴 □ 层次分明——有先有后,段落清晰,不转圈 口标点规范——正确运用,防一逗到底 □ 格式适宜——不同文种用不同格式 应用性文字要求 简 明 用词简单明了,直截了当 准 确 - 用词含义明确,不会误解 庄 朴 实 - 用词通俗自然,恰如其分 范 规 重 - 用词严肃端庄,不多情感 - 用词符合语法,讲究逻辑 标点符号歌 口一句话说完, 划个小 圈 句号 □中间要停顿, 点加尾尖 逗号 □ 并列词语间,点个瓜子片——顿号 □并列分句间, 点加逗点 分号 □ 总结导语前,上下两圆点——冒号 □ 疑惑或发问,耳朵坠耳环——问号 标点符号歌 口命令感叹语, 滴水下屋檐——感叹号 □引文特殊词, 蝌蚪上下窜——引号 □文中要注解, 两头各半弦——括号 □转折或注解, 一横写后边—破折号 口意思说不完, 六点紧相连 省略号 □特别重要处, 字下加圆点 着重点 努力提高写作能力 口1、提高文字表达能力 □ 2、积累相应专业知识 □ 3、熟悉文书格式要求 □ 4、掌握政策理论水平 □ 5、具有严谨写作态度 3、文书写作程序 □明确写作主旨——给写作定位,目的?写什么 文种?怎么写? 口收集信息资料——供写作参考,需要哪些?怎 么收集?如何整理? □拟定结构提纲——搭写作框架,通盘安排,强 化要点,有祥有简 □完成正文草稿——填写作内容,按照提纲一步 步充实内容,加工成章 □认真修改检查——定写作终稿,反复推敲斟酌, 直至满意 二、中国公文写作 □1、 公

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