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文书写作培训资料
现代企业文书写作
□一、文书写作概述
□二、中国公文写作
口三、商务信函写作
口四、经济文书写作
□五、常用工作文书
口六、社交礼仪文书
第一部分:文书写作概述
□ 1、文书写作特点
口2、文书写作要求
□ 3、文书写作程序
1、文书写作特点
口1、使用广泛,对象明确
□ 2、 约定俗成,格式固定
□3、 内容真实,实事求是
□ 4、讲究时效,重视办理
□ 5、语言明确,风格独特
以叙述为基础——对人或事的过程的交代,
反映情况侧重叙述,但要概括
以议论为手段——对事情的评价,阐明道理
偏重议论,但要针对主题
以说明为 目的——摆出事情的真相,提出要
求多用说明,但要简明
按作用分类
□ 指挥性文书——指示
□ 规范性文书——章程
□ 报请性文书——请示
□ 知照性文书——通知
口联络性文书——信函
□ 记录性文书——会议记录
□ 报导性文书——新闻
□ 法律性文书——合同
2、文书写作要求
口意思明确——明白无误,让人一 目了然
口文理通顺——即流畅表达,又显示写作水平
口观点正确——有道理,不搞歪理
□ 实事求是——真实,不掩饰,不夸张
口及时迅速——讲效率,讲效益,不拖拉误事
□ 简明生动——增加可读性,防白话、套话、干巴巴
□ 层次分明——有先有后,段落清晰,不转圈
口标点规范——正确运用,防一逗到底
□ 格式适宜——不同文种用不同格式
应用性文字要求
简 明 用词简单明了,直截了当
准 确 - 用词含义明确,不会误解
庄 朴 实 - 用词通俗自然,恰如其分
范 规 重 - 用词严肃端庄,不多情感
- 用词符合语法,讲究逻辑
标点符号歌
口一句话说完, 划个小 圈 句号
□中间要停顿, 点加尾尖 逗号
□ 并列词语间,点个瓜子片——顿号
□并列分句间, 点加逗点 分号
□ 总结导语前,上下两圆点——冒号
□ 疑惑或发问,耳朵坠耳环——问号
标点符号歌
口命令感叹语, 滴水下屋檐——感叹号
□引文特殊词, 蝌蚪上下窜——引号
□文中要注解, 两头各半弦——括号
□转折或注解, 一横写后边—破折号
口意思说不完, 六点紧相连 省略号
□特别重要处, 字下加圆点 着重点
努力提高写作能力
口1、提高文字表达能力
□ 2、积累相应专业知识
□ 3、熟悉文书格式要求
□ 4、掌握政策理论水平
□ 5、具有严谨写作态度
3、文书写作程序
□明确写作主旨——给写作定位,目的?写什么
文种?怎么写?
口收集信息资料——供写作参考,需要哪些?怎
么收集?如何整理?
□拟定结构提纲——搭写作框架,通盘安排,强
化要点,有祥有简
□完成正文草稿——填写作内容,按照提纲一步
步充实内容,加工成章
□认真修改检查——定写作终稿,反复推敲斟酌,
直至满意
二、中国公文写作
□1、 公
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