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1.基本要求
1.1.石油天然气勘探开发地质资料(以下简称地质资料)是指在石油天然气勘探开发生产和科研过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等形式的原始地质资料，成果地质资料以及岩心、岩屑、样品等实物地质资料。
1.2.凡是由中国石油化工股份有限公司（以下简称股份公司）投资的，在股份公司矿业权区块内工作形成的各种地质资料，其所有权均归股份公司所有。与外部单位合资合作形成的地质资料纳入股份公司统一管理。
1.3.股份公司地质资料管理实行集中统一管理与分级负责相结合的管理体制。
1.4.从事股份公司石油天然气勘探开发生产和科研的单位，对形成的各种地质资料均应依据本办法规定，整理、归档、上交到股份公司指定的地质资料馆藏机构。
2.职责分工
2.1.股份公司油田勘探开发事业部（以下简称油田事业部）是股份公司地质资料管理业务的归口管理部门。中国石油化工股份有限公司地质资料中心（以下简称股份公司地质资料中心）是股份公司的地质资料馆藏机构与业务指导机构。各分公司、上游研究院负责本单位的地质资料管理。
2.2.油田事业部主要职责
2.2.1.贯彻执行国家地质资料管理的法律、法规和方针、政策。组织制定股份公司地质资料管理规章制度及技术标准与规范，并监督检查其实施情况。
2.2.2.制定股份公司地质资料管理工作发展规划、计划，在经费、库房、设施、设备和人员配备等方面给予指导和协调。
2.2.3.指导股份公司地质资料管理工作，组织开展地质资料管理业务培训。
2.2.4.监督检查股份公司地质资料归档、上交、汇交和利用服务等工作。
2.2.5.审查向国家报送的汇交地质资料清单、年报和有关文件。
2.2.6.组织建立股份公司地质资料管理系统及数据库。
2.2.7.组织开展地质资料综合研究工作。
2.2.8.组织开展地质资料管理的国内与国际交流工作。
2.3.股份公司地质资料中心主要职责股份公司地质资料中心业务工作归口油田事业部管理，受股份公司委托，行使以下职责：
2.3.1.贯彻执行国家地质资料管理的法律、法规和方针、政策，监督检查各分公司、各上游研究院（以下简称各单位）的执行情况。
2.3.2.编写股份公司地质资料管理标准、规范及规章制度。
2.3.3.检查、指导各分公司地质资料的汇交和委托保管工作，接收、验收其汇交的地质资料并向国家汇交。
2.3.4.检查、指导各单位地质资料的上交工作;接收、保管其上交的地质资料，按相应规范和标准进行整理、分类和编目，确保地质资料的完整和安全。
2.3.5.管理并维护股份公司地质资料管理系统及数据库。
2.3.6.开展地质资料综合研究工作，编写地质资料管理工作年报，承担各单位地质资料管理人员的业务交流和培训。
2.3.7.面向股份公司各单位提供地质资料利用服务。
2.4.各分公司、上游研究院主要职责
2.4.1.贯彻执行国家地质资料管理的法律、法规和方针、政策，执行股份公司地质资料管理的制度与标准。
2.4.2.组织制定本单位地质资料管理中长期发展规划和规章制度。
2.4.3.保障本级地质资料管理工作所需的人员、经费、库房和设施设备。
2.4.4.确定地质资料主管部门，行使分公司地质资料管理主要职责。
2.4.5.负责本单位地质资料归档、保管、汇交、上交、统计、利用服务的管理和监督。
2.4.6.组织建立本单位地质资料归档工作管控体系，组织开展对地质资料归档工作的监管与考核。
2.4.7.审查批准向股份公司上报的汇交、上交地质资料清单、年报和有关文件。
2.4.8.组织建立本单位地质资料管理系统及数据库。
2.4.9.组织本单位地质资料管理人员的业务交流和培训，协调本单位内部及与外单位地质资料的交换和交流。
2.5.各单位地质资料馆藏机构主要职责
2.5.1.负责本单位所形成的地质资料的接收、验收、分发、保管、汇交和上交工作。
2.5.2.负责实施对本单位地质资料归档工作的考核，并将考核结果上报本单位地质资料主管部门。
2.5.3.编写馆藏机构地质资料管理规章制度。
2.5.4.按相应规范和标准对馆藏资料进行分类、整理、编目，确保地质资料的完整和安全。
2.5.5.建立并维护本单位地质资料管理系统及数据库。
2.5.6.开展地质资料综合研究工作，编写地质资料管理工作年报，为本单位和有关单位提供地质资料利用服务。
2.6.股份公司及分公司各有关业务部门定期向地质资料主管部门提供区块登记、项目设置、进展和成果评审、鉴定、评奖等信息，以便其掌握应归档、汇交、上交地质资料的情况。
3.归档管理
3.1.实行“谁形成、谁归档”的地质资料归档整理制度，归档之前由形成单位在地质资料馆藏机构的指导下完成地质资料的形成、积累、整理、鉴定和立卷，明确密级和保密期限，向指定的馆藏机构归档。.1各单位与股份公司直接签订合同的项目，
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