如何办好会展—以成都“糖酒会”为例.pdfVIP

摘 要：会展业最先在国外发展起来，尤其是德国。中国的会展业发展比较晚，但目前会展 业在中国发展势头较猛，尤以北京、上海、广州、成都为龙头。成都作为西部的重要政治、 经济、商业中心，会展业也在不断的发展。成都举办过许多会展，其中较大型的有“糖酒会”、 “西部国际博览会”等。在发展过程中，我们从实际的案例中得到了一些经验和教训。本文 以成都“糖酒会”为例，分析一个成功的会展应具备的条件，希望为之后的会展的蓬勃发展 提供一些借鉴。 引言 我国会展业起步于改革开放后，虽起步较晚，但发展迅速，被誉为“第三产业的火车头”， 成为国内外普遍关注的朝阳产业。 虽然目前国内会展业的发展势头非常迅猛，呈现了遍地开花景象。但在快速发展的过程 中，却也出现了不少问题，为了尽可能减少问题，从会展业中获得实际效益，就必须借鉴优 秀展会的经验和教训。 成都会展在西部会展业中占有重要地位，本文以成都市 “糖酒会”为例，分析其优势以 及不足，然后提出办好会展可借鉴的普遍要素，希望为以后举办会展提供一些借鉴。 一、成都市 “糖酒会”简介 (一)概念 全国糖酒商品交易会(简称 “糖酒会”)是由中国糖业酒类集团公司主办的大型全国性商 品交易会。“糖酒会”于每年春、秋两季举办两次。1955年举办首届交易会。糖酒会因其规 模大、效果显著，因而被业界誉为“天下第一会”。 成都“糖酒会”专门指在成都举办的“糖酒会”，由于长期在成都召开春季 “糖酒会”， 因此其已经慢慢成为了成都的一种标志。 (二)特点 1、规模大、影响大 每年规模不断增大，2013年成都“糖酒会”参会企业达数千家，参展商品达数万种，参 会代表已突破十万人，展场面积突破六万平方米。2013年成都春季 “糖酒会”除港澳台外的 境外26个国家和地区的参展商参展糖酒会，境外国家和地区数较去年增加7个;糖酒会国际 馆展览面积由去年的2.2万平方米提升至2.8万平方米，较去年增长超过25%,折合标准展位 1648个，较去年增长超过30%。另外“糖酒会”也对承办地的招商引资、食品工业和服务行 业的发展、城市的管理和建设、地方财政收入等方面起到极大的推动作用。 2、春季 “糖酒会”几乎固定在成都举行 虽然 “糖酒会”一直采用申办制，但可能其特别偏爱成都这座 “天府之国”，目前春季的 “糖酒会”几乎都是在成都举行，这已经慢慢成为了成都的标志。 二、成都“糖酒会”成功举办的原因 (一)政府的大力支持 “糖酒会”的举办实行申办制，想获得申办权，必离不开政府的大力支持。 第八十八届 “糖酒会”规模较之以前更大、国际化特色更突出、专业化程度更高、交易 秩序更规范，展会成果更丰硕。成都市委、市政府高度重视本届糖酒会，各相关单位牢固树 立 “一盘棋”思想，与中糖集团密切合作，严格按照糖酒会组织运行方案，高标准地做好组 织和服务工作，确保了糖酒会的顺利举行。 在申办前，政府部门就做了许多准备，切实把申办权拿到手中。在举办的过程中，更是 精益求精。举办结束后还不忘各种总结吸收再学习。因此春季 “糖酒会”之所以能长期在成 都举行，政府功不可没。 (二)高质量的软、硬件设施 1、软件设施 既然要举办“糖酒会”，自然就少不了酒业的支持。而四川是白酒生产大省，五粮液、水 井坊、泸州老窖、全兴、剑南春、郎酒、沱牌、丰谷等全国知名的白酒都出自四川省。据了 解，四川境内就有千余家白酒厂家，产品不仅遍布全国、不少还打入了国际市场。 2、硬件设施 成都是西部重要的政治、经济、商业中心，成都会展业在西部占有重要地位。目前成都 有多个会展区，仅成都世纪城国际展览中心就由九个主馆和八个连接馆构成，总建筑面积约 173万平方米,是目前中国西部建筑规模最大,功能配套最完备,设施最先进的多功能会议会 展中心。 (三)宣传渠道多样化 成都“糖酒会”之所以能发展下来，与其全方位的宣传离不开。在“糖酒会”开幕之前， 各级政府、商家就采用多种方式进行造势，在开展时，也广泛采用媒体、宣讲等进行宣传。 (四)创新 创新是发展的灵魂，对于新兴的会展业来说，创新就更为重要了。成都春季 “糖酒会” 创下了许多之最：1.承办全国糖酒会次数最多的城市;2.承办全国糖酒会最先突破糖酒成交额 超百亿元的城市;3.承办全国糖酒会最早进行集中一个展场布展的城市;4.承办全国糖酒会最 先在境外开展宣传活动的城市;5.承办全国糖酒会最早颁布政府