合同管理措施方案.docVIP

协议管理措施 11.1制定协议管理制度? 除了专门的协议管理体系外，公司还建立了一套完善的、可行的、合理的协议管理制度。这些制度涉及：? ? 11.1.1协议的审查批准制度? ??? 公司在施工协议签订前实行审查、批准制度。即在各业务部门会签后，送交协议专门管理机构或法律顾问审查，再报请法人代表签署意见，明确表达批准对外正式签订协议。这样，通过严格的手续，使协议签订的基础更加牢固。? ??? 11.1.2印章管理制度? ??? 公司的协议专用章是代表公司在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订协议的凭证。因此，公司对协议专用章的使用、保管要有严格的规定，要建立协议使用登记记录，协议专用章要由协议管理人员专门保管、签印，实行专章专用，特别不准在空白协议上加盖印章。凡外出签订协议应由协议专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约。如协议专用章管理人员运用协议专用章谋取个人私利，应追究其行政或法律责任。 ??? 11.1.3协议记录考察制度? ??? 协议记录考察制度就是运用科学方法、运用记录数字反馈协议订立、履行情况。通过对记录数字的分析，总结经验，找出教训，为公司经营决策提供重要的依据。? ??? 协议记录的内容一般涉及中标率、谈判成功率、协议履行率等等指标。? ??? 11.1.4协议信息管理制度? ??? 施工公司的协议由于种类多，数量大，变更频繁，人为管理效率低，也许不还会犯错，必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理，才干达成档案化、信息化。计算机信息系统能保证对的分析协议管理情况，适应中国经济的发展趋势。? ?11.2公司领导在合格管理中起关键作用。? 11.2.1公司的法定代表人、总经济师是公司重要经营决策者，掌握协议管理的有关知识是领导现代公司必备的素质。协议管理是公司的生命线，公司要生存，要在竞争中取胜，公司高层领导应适应客观规定。? ???11.2.2项目经理精通协议，熟悉协议管理和索赔工作。? ??? 现代公司管理不仅需要专职的协议管理人员和机构，并且规定项目管理人员在掌握协议管理的知识前提下进行工程索赔。? ?11.3认真做好协议签订时的管理，为履行协议打好基础。 建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场内场外环境影响大，不可预见性因素多的特点。施工协议应尽量做到内容完整，条款说尽，表联明确、严密。为此，协议谈判人员要在合法、依法、平等原则的基础上，通过对工程信息的调研与反馈，制定出严密、周详、可行的谈判方案，不打无准备之仗。? 11.4认真履行协议，加强履约管理? 11.3.1履约管理的依据--协议分析。? ??? 协议分析是从执行的角度分析、补充、解释协议，将协议目的和协议规定贯彻到协议实行的具体问题上和具体事件上。? ???11.3.1.1分析协议漏洞，解释争议内容。? ??? 工程施工的情况是千变万化的，再标准的协议也难免会有漏洞，找出漏洞并加以补充，此可减少协议双方的争执。此外协议双方争执的起因往往是对协议条款理解的不一致，分析条文的意思，就条文的理解达成一致。? ???11.3.1.2分析协议风险，制定风险对策。? ??? 界定和确认工程项目所承担的风险是什么，风险影响限度大小，找出对策和措施去控制风险，规避风险。? ???11.3.1.3分解协议并贯彻协议责任。? ??? 重要是加强协议交底工作：项目经理部对所有的协议均进行全交底，以会议与书面相结合的形式向全体员工介绍各个协议的承包范围、各方的责任与义务、协议的重要经济指标，协议存在的风险，履约中应注意的问题，将协议责任进行分解，具体贯彻到职能部门与个人。同时，设立专职协议管理，对项目各部门的履约情况进行管理、分析，协调各部门的联系，这样可加大协议管理 约中应注意的问题，将协议责任进行分解，具体贯彻到职能部门与个人。同时，设立专职协议管理，对项目各部门的履约情况进行管理、分析，协调各部门的联系，这样可加大协议管理力度，提高全员协议管理的意识。?? ???11.3.1.4履约管理的方式--协议控制。? ??? 协议控制指承包商的协议管理组织为保证协议所约定的各项义务的全面完毕及各项权利的实现，以协议分析的成果为基准，对整个协议实行过程的全面监督、检查、对比、引导及纠正的管理活动。? ??? 协议的控制方法有积极控制和被动控制。积极控制是预先分析目的偏离的也许性，拟订和采用防止性措施，以保证目的得以实现。被动控制是从计划的实际中发现偏差，对偏差采用措施及时纠正的控制方式。? ??? 协议控制的首要内容是对协议实行情况追踪，追踪的对象如：具体的协议事件：涉及工程的质量、工期、成本、分包商的工作：对分包商的工程缺陷提出意见，提出警告，责成他们改善.通过追踪收集、整理，能反映出实际状况的各种资料和