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- 约 30页
- 2023-08-15 发布于辽宁
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行政工作总结和展望
行政工作总结和展望
作为一个追求进步的人,年终岁未的“盘点”是必不可少的,也是对自己的一种鞭策。过去的一年是我加入公司从陌生到熟悉的一年,也是忙碌而充实的一年。在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,我严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾
1、办公室的日常管理工作:作为行政部主管,我清醒地认识到行政部是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。行政工作涉及文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,具体工作情况如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理,包括行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作,包括按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5) 我要认真负责公司的文字工作,包括草拟综合性文件和报告,记录和整理办公会议,并对会议决议进行实施。我还要认真处理公司的文件收发、分递和督办工作,及时传达公司有关会议、文件和批示的精神。此外,我还需要整理和归档公司的重要文件资料和批文,做好资料的归档管理工作。
6) 我要配合总经理进行制度建设,进一步补充和完善公司原有的各项规章制度,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等。同时,我还要根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7) 我要组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。我还要依法到劳动管理部门办理录用手续和缴纳社保等各项手续,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8) 我要做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作,包括会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2) 我将凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3) 作为行政部的主管,我要加强自身研究,提高业务水平。我认识到自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方作用的关键。因此,我正在不断研究,向书本研究、向总经理及其他部门主管研究,向周围的同事研究。通过持续研究和积累,我能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。我已经在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面有了一定的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。我还积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心、责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题
自我担任行政部职务以来,我深刻地认识到:地位来自于成绩,创新可以提高效率,研究可以提升效能,比较可以缩小差距。回顾过去的工作,虽然我们在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同时也存在一些问题和不足。我们主要表现在以下几个方面:
首先,公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程。因此,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
其次,有时候我们对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位。在往后的工作中,我们应该更周到详尽地考虑问题,以避免出现这样的问题。
最后,我们的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。因此,我们需要在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
在新的一年里,我决心不断研究,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到以下几点:
首先,加强研究,拓宽知识面。努力研究专业知识和相关法律法规常识。加强对
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