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综合办公室管理办法 综合办公室管理办法 一、公文管理办法 ⒈办公室是行政公文处理的管理部门,主管本单位公文处理工作。 ⒉办公室应明确专兼职人员负责公文处理工作。包括签收、登记 、审核、拟办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序,办公室主任应 及时提出拟办意见送分管领导批示或交有关部门办理 .需要传阅的公 文,不得在部门、个人之间横传.专兼职人员负责传递、催办，不得丢 失，拖延。传阅完成后及时归卷，并且在卷内目录中填写编号、文件 名称清单. ⒊借阅文件应及时,当天文件不能超过次日中午时间 ,防止重要 信息传达不及时,导致后患,同时各未班子成员及各部门负责人必须认 真阅办每一份传阅文件,认真填写公文阅办笺。 ⒋立卷分类可设立上级带文号文件，上级不带文号资料，自发带文 号文件，自发不带文号资料 ,甲方带文号文件 ,甲方不带文号资料 , 监 理带文号文件，监理不带文号资料等文件盒，便于查找和管理。 ⒌各部门发文应由办公室统一编号，发文底稿应存放办公室. 二、受控文件管理办