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与供应商谈判技巧 ----商品部内部培训资料 采购〓成本〓利润 作为采购部门不仅仅是一个购入原材料的部门,同时是企业的利润中心之一。为什么呢? 想一想这个公式你就会明白 收入——成本=利润 向供应商要利润 降低采购成本的途径 1 、谈判(Negotiation) 谈判主要目的为了降低成本,但并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,通常所能期望达到价格降低的幅度约为3~5% 2 、早期供应商参与(ESL)---OEM 在产品设计初期,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。 3、标准化(Standardization)---品牌定制 实施规格的标准化,适用共通设计/规格,以规模经计量,达到降低制造成本的目的。 谈判的重点 谈判前的准备 采购员必备的能力 谈判过程中的细节 谈判过程中的技巧 实例 目 录 谈判 “谈判重点” Quality 质量 Delivery 货期 Cost 价格 Service 服务 谈判前要有充分的准备 一:了解商品的知识 二:品类市场及价格 三:品类供需情况状况、本企业情况 四:本企业所能接受的价格底线和上限 五:以及其他谈判的目标 采购员谈判必备的能力 一、懂行—掌握市场行情 二、识货—鉴别产品的质量 三、人脉—良好的供方关系 四、核算—成本核算能力 五、沟通—沟通二八法则 采购员谈判所注意的一些细节 一:找有权决定的人谈判 二:尽量在本企业办公室内谈判 三:善于反问 四:转移话题 五:善于果断地回答问题 采购谈判中应掌握的一些技巧 一:永远不接受第一次报价 二:不用首先出价或还价 三:让步要慢 四:谈判的时候要有详细的记录 五:要让供应商提供拆分的报价 当别人问到你没有办法回答,或者是你不能回答的问题时,记住一个要点,那就是“死猪不怕开水烫” 你可以说:“不好意思,不能回答你!” 和供应商谈判也是一样,你可以拒绝你的供应商。因为你告诉他对你不利,你没有告诉他对你也不利;你告诉他他会不高兴,你不告诉他他也会不高兴,怎么样结果都一样。所以“死猪不怕开水烫”,拒绝回答供应商。有的时候,拒绝回答供应商的问题也是一种谈判艺术。 把开放式的问题和封闭式的问题结合起来问 当你与供应商谈判,问到开放式问题的时候,他们警觉性会差一些,而问封闭式问题的时候,他们警觉性会强一些。提问的技巧就是要善于把开放式的问题和封闭式的问题结合起来提问。 举一个例子,如果让你回答“你是不是好人”,你的回答肯定是“我是好人”。如果让你回答“你下班后通常去哪?”,答案也许就有很多了。但是我们仍然可以根据你的答案来判断你是不是一个好人。这和提问的类型有关系,第二个问题就是开放式的问题,而第一个问题则是封闭式的问题。 在同一时间拿同样的问题去问不同的人 在同一时间段内那同样的问题去问不同的人,这是非常重要的一个技巧,这个技巧在谈判中广泛使用。 警察也经常用这个策略来审犯人。怎么审?比如说有一个案件,涉及到很多的嫌疑人,警察的策略就是同时提审他们,问每一个人同样的问题,最后在对比不同的嫌疑人在回答问题时的信息,看看有没有偏差。如果有偏差,这就是破案的线索。我们在谈判中这个策略也是可以使用的。 举一个例子,日本人在谈判的时候都会有专门的人来做记录,有专门的人来回答问题。日本人跟第一个供应商见面,问了很多的问题。跟第二个供应商见面,日本人有问了很多的问题,跟第三个供应商见面,日本人又问了很多的问题。做记录的人发现跟好几个公因数见面日本人问的问题都差不多。最后日本人回去以后,通过对比,做了一份信息的差异表。这就是线索,就是谈判重要的线索和突破口。 同一个问题在不同 的时间问同样的人 那同一个问题在不同的时间问同样的人,这样也可以达到辨别真伪的目的。 举一个例子,有的供应商会问采购:“我给你的报价是多少钱?”。没有经验的采购就会说:“我帮你查一下,哦,14块钱!”,供应商说:“哦,对对,我想起来了,原来这么便宜的价钱给的是你”采购商感到很高兴。但是实际上可能不是这样子,采购应该改变策略。如供应商问上次给你的报价是多少钱的时候,你可以反问他:“你自己的报价你自己都不知道?”供应商没有办法,只得硬着
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