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客服工作计划的范文
客服工作计划的范文1
在往年一年的工作主要是客服相干和B2B的推广,就我主要 负责的客服岗位上,这一年工作有所进步,但是明年工作也需进 一步进步完善。明年计划从以下几个方面做起;
一、进步客户转化率。
1,进步客户信息的质量。进步跟客户的沟通技能,在跟客 户交换时,判定客户的购买偏向度及购买能力,将没有诚意,无 潜伏购买能力的的客户过滤掉,保存潜伏客户信息传给销售。
2,做好跟销售的配合。在回访客户时,对成心向但销售没 获得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况 信息,做到及时反馈,提示销售联系。
二、全面的解答客户的题目。
客户会带着各种题目与—人沟通,特殊作为客服,客户需要 从这里了解尽量多一些的信息。所以为了拉近与客户的间隔,明 年工作中,希看通过自己的学习和跟相干销售同事的沟通,来了 解一些客户关心的知识,比如客户提到的招标、合同、付款、发 货等销售相干环节事宜。在与客户的交换中,客户会提到线下市
5)、收到出货通知,与客户联系出货、安装事宜,开具售
后安装单给生产部,并跟踪安装、验收情况,客户签字单据回收 管理。
3、售后跟踪
1)、项目安装到位后,安装部门交回售后安装单,客服部 2-3天内去电回访安装及制作满意度情况。
2)、售后服务热线的接听、处理。所有售后服务要求、客 户投诉(包括来电、来函)必须在24小时之内赋予回复,并及 时处理解决。:
3)、售后维修、维护要求处理。分析维修、维护要求的范 围及可行性:免费服务范围的开具售后维修单给相关部门,并跟 踪落实执行情况;不属于免费服务范围的先同客户洽谈费用事 宜,客户签字认可。
客服工作计划的范文5
客户服务是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印 象,因此,有效地经营与管理,非但可以协助第一线员工提供完 善的服务,更有助于企业达成策略性目标。客户服务代表了一种 先进的企业经营理念,它主张“以客户为中心”,为客户提供全 面的服务,同时,客户服务中心还实现客户信息的集中管理,提 供流程监控、业务统计和统计分析等功能。因此,建立一种最
优组合的专业化客户服务管理体系已经变得越来越重要。客户服
务工作主要从以下几个方面展开:
客服职能定位
作为汽车客户服务
职能部门,提升满意度的根本目的在于降低客户流失率,提 升忠诚度,最终增加企业利润。随着中国汽车市场的持续发展, 客户满意度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方 面。
客户服务的功能,
一方面针对薄弱点提供反馈,并指导其改进,最后再对改进 状况做评估和跟踪,另一方面要为厂商提供客户服务质量与满意 度的状况。
客服基础建设
7dc、3dc回访及相关各类报表子细对每一个客户进行回 访(新购车客户提车后7-10天内进行回访,维修客户3-5天内 进行回访,并将回访记录以日报、周报、月报的形式进行总结分 析,将需改善部份进行整改、跟踪,在回访过程中,针对各项服 务内容要求顾客采取打分形式对我们的服务进行评分),客访专 员在回访过程中要不断总结回访经验,并整理总结出切实可行的 回访应对话术。
2)客户关心、生日、节日问候每到客户生日前2-7天内进
行多种形式的生日祝贺;每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节 等等节日进行多种形式的生日祝贺。
3)保养、年审、续保等提醒在客户车辆需要保养、年审、 续保时,在一周前以电话、短信等形式提醒顾客。
4)客户档案管理(要求能按多种方式检索)普通情况下, 对客户档案管理要求一车两档,即新车销售档案一车一档,维修 档案一车一档(保修期外的客户档案可进行打包保存),各种档 案必须要求项目、单据齐全,并且要求能按多种方式检索,比如: 按日期、按车架号、按姓名、按车牌号等。
5)客户信息统计分析、客户流失分析根据客户信息,进行 统计分析,比如客户群体分析、客户购买结构分析、客户流失分 析、客户忠诚度分析等各类分析,并就各种分析提出建设性意见。
6)基于软件系统的信息化管理(如dms系统应用)以上5 个方面的工作必须在一个系统的规范的流程下完成,因此需要一 个功能强大的软件系统进行管理。这也就需要我们对软件的使用 必须达到熟能生巧
7)组织策划针对性的客户活动(如客户知识讲座、客户联 谊会、自驾游等)客户服务的一个重要目标就是提高客户满意度, 针对这一目标,做好cs(即提升满意度)计划,以各种形式的活
动(如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等)提高忠诚度,建 立充分了解、充分信任的客户关系。
客服流程规范与管理、投诉处理流程客服部门的工作必 须专业、规范、协调,并以积极负责的态度来协助处理客户投诉。
主要工作流程:
7dc客户档案管理流程:
1、客户提车后,销售业代应及时将相关资料交销售部车业 管理员,由车业管理员整理无误后于次日(即客户提车后第2日) 将资料转
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